Adjoint Administratif

Descriptif de l'emploi

L'agent polyvalent d'accueil constitue le premier niveau d'interface entre la municipalité et la population

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique et téléphonique : Orientation, information du public, gestion du standard et prise de messages.

Gestion du courrier et de l'affichage : Réception, enregistrement du courrier, affichage municipal réglementaire et boîte mail générale.

État Civil de premier niveau : Délivrance d'actes, gestion des livrets de famille, dossiers de mariage et de décès.

Gestion des équipements & cimetière : Réservations des salles communales, prêt de matériel municipal, gestion des concessions et colombarium.

Profils recherchés

Savoirs : Connaissance de l'organisation d'une commune rurale, notions d'état civil.

Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, portails démarches en ligne), gestion du standard, aisance numérique.

Savoir-être : Sens du service public, neutralité, confidentialité et discrétion professionnelle absolue, patience, pédagogie, rigueur et réactivité.