Adjoint administratif/réintégration anticipée

Descriptif de l'emploi

Centre Communal d’Action Sociale

Commune de GROSSETO-PRUGNA

Mairie Annexe de Porticcio

Centre Administratif de Porticcio

20166 PORTICCIO

04.95.25.29.28

[email protected]

FICHE DE POSTE

INTITULE DU POSTE – FILIERE – CADRES D’EMPLOIS

-AGENT DE GESTION ADMINISTRATIF

-FILIERE : ADMINISTRATIF

- ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL – CAT.C

PRESENTATION DU SERVICE

Présidente du C.C.A.S -- Directrice du C.C.A.S -- Adjoint Administratif

NOM DU SERVICE : C.C.A.S de Grosseto-Prugna

ADRESSE : Mairie Annexe de Porticcio

MISSION DU SERVICE : Lutter contre l’exclusion, à veiller à l’accessibilité des aides sociales, d’apporter un soutien et un accompagnement aux personnes âgées et handicapées et gérer les différentes structures destinées aux enfants.

COMPOSTION DU SERVICE : 6 Agents à TC-1 Agent à MT

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS

-Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers du service et prestataires de l’EAJE/Crèche

-Aider à la gestion ponctuelle des dossiers d’inscriptions et commissions d’admission

-Assister la Direction dans ses différentes tâches administratives

-Pourvoir au remplacement ponctuel des absences au bureau gestionnaire (C.C.A.S)

POSTE

ACTIVITES

 Activités principales et secondaires :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers :

-Accueillir, renseigner et orienter le public.

-Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction.

-Réceptionner et préparer les demandes administratives.

Aider à la gestion ponctuelle des dossiers liés aux compétences exercées par l’E.P. A:

- Participer à la tenue et à la mise à jour du planning de réservation des places.

- Être le relais entre l’établissement et le service gestionnaire.

Assurer la comptabilité fournisseurs :

-Récupérer, trier et classer les factures papiers et dématérialisées.

-Renseigner les fournisseurs.

-Préparer et exécuter les mandatements.

Assister la Direction :

-Tenir son secrétariat.

-Compléter administrativement ses dossiers gérés en direct.

Profils recherchés

PROFILS

-Savoir-faire :

-Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnel des collectivités locales.

-Connaître les missions de l’E.P. A et partenaires publics.

-Connaître les techniques de rédaction administrative.

-Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

-Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et de la comptabilité publique.

-Savoir-Etre :

-Maîtriser les techniques de communication.

-Être organisé, rigoureux et méthodique.

-Être patient, sérieux et efficace.

-Être discret.

-Être diplomate.

-Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.

-Savoirs (diplôme ou niveau d’études requis) :

C.A.P ou B.E.P Administratif

B.A.C PRO Gestion-Administration ou Secrétariat