Adjoint administratif/réintégration anticipée - CTRE COM ACTION SOCIALE GROSSETO PRUGNA

Vos missions en quelques mots

Centre Communal d’Action Sociale Commune de GROSSETO-PRUGNA Mairie Annexe de Porticcio Centre Administratif de Porticcio 20166 PORTICCIO 04.95.25.29.28 [email protected]

FICHE DE POSTE INTITULE DU POSTE – FILIERE – CADRES D’EMPLOIS

-AGENT DE GESTION ADMINISTRATIF

-FILIERE : ADMINISTRATIF

- ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL – CAT.C

PRESENTATION DU SERVICE Présidente du C.C.A.S -- Directrice du C.C.A.S -- Adjoint Administratif

NOM DU SERVICE : C.C.A.S de Grosseto-Prugna

ADRESSE : Mairie Annexe de Porticcio

MISSION DU SERVICE : Lutter contre l’exclusion, à veiller à l’accessibilité des aides sociales, d’apporter un soutien et un accompagnement aux personnes âgées et handicapées et gérer les différentes structures destinées aux enfants.

COMPOSTION DU SERVICE : 6 Agents à TC-1 Agent à MT

MISSIONS

-Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers du service et prestataires de l’EAJE/Crèche

-Aider à la gestion ponctuelle des dossiers d’inscriptions et commissions d’admission

-Assister la Direction dans ses différentes tâches administratives

-Pourvoir au remplacement ponctuel des absences au bureau gestionnaire (C.C.A.S)

POSTE

ACTIVITES

 Activités principales et secondaires :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : -Accueillir, renseigner et orienter le public. -Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction. -Réceptionner et préparer les demandes administratives.

Aider à la gestion ponctuelle des dossiers liés aux compétences exercées par l’E.P. A: - Participer à la tenue et à la mise à jour du planning de réservation des places. - Être le relais entre l’établissement et le service gestionnaire.

Assurer la comptabilité fournisseurs : -Récupérer, trier et classer les factures papiers et dématérialisées. -Renseigner les fournisseurs. -Préparer et exécuter les mandatements.

Assister la Direction : -Tenir son secrétariat. -Compléter administrativement ses dossiers gérés en direct.

Profil recherché

PROFILS

-Savoir-faire : -Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnel des collectivités locales. -Connaître les missions de l’E.P. A et partenaires publics. -Connaître les techniques de rédaction administrative. -Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante. -Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et de la comptabilité publique.

-Savoir-Etre : -Maîtriser les techniques de communication. -Être organisé, rigoureux et méthodique. -Être patient, sérieux et efficace. -Être discret. -Être diplomate. -Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.

-Savoirs (diplôme ou niveau d’études requis) : C.A.P ou B.E.P Administratif B.A.C PRO Gestion-Administration ou Secrétariat

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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 02/11/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager