ADJOINT ADMINISTRATIF - SAR ORLEANS

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

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Selon son affectation ses tâches porteront et/ou seront :

Pôle Chorus :

TITRE II ET TITRE III (fonctionnement courant, frais de justice, accès au droit)

Ø Assurer l’ accueil téléphonique et physique

Ø Traiter les sollicitations des prestataires, des cellules de gestion, des services centralisateurs et de la DRFIP

Ø Traiter les engagements juridiques (EJ) et les demandes d’abondement d’EJ.

Ø Créer les engagements juridiques simples ou complexes

Ø Gérer les avances

Ø Assurer la préparation et la mise en paiement des conventions de répartition de charges

Ø Traiter les demandes de paiement

Ø Traiter les recettes non fiscales: traiter les factures directes et éditer les titres de perception

Ø Participer aux travaux de fin de gestion : nettoyage des flux (EJ – DP), recensement des charges à payer

Ø Assurer la tenue des différents tableaux de suivi

Ø Procéder au classement et à l’archivage des pièces

Ø Envoyer les pièces originales traitées à la DRFIP

Profil recherché

CONNAISSANCES

Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Règles budgétaires et comptables

SAVOIR-FAIRE

Savoir chercher l’information et la mettre en application Alimenter les tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et règlementaires Organiser sa charge de travail Maîtriser les nouvelles technologies Savoir rendre compte de son activité ou procédurale Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Travailler en équipe et en autonomie

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SAVOIR-ÊTRE

Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur. Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Faire preuve d’initiative

Renseignements et candidatures :

Armelle CHARBONNEAU,

responsable de la gestion budgétaire

[email protected]

et

Guillaume GOIZET, responsable de la gestion budgétaire Tél : 02. 38.54.75.22 Courriel : [email protected]

Candidatures par la voie du détachement :

Pièces à fournir :

- la fiche de candidature, à remplir manuellement, avec l'avis de votre administration d'origine

- curriculum vitae

- lettre de motivation

- pièces justificatives le cas échéant

- dernier arrêté d'avancement d'échelon

- trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel

- état des services

NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURE EN LIGNE.

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie