- Location
- Landes (40) · France
- Application deadline
- Not provided by source
- Field of work
- Administration & policy
- Contract
- See original vacancy
- Listing language
- FR
- Last checked
- 22 October 2026
Education and experience
Passages from the published notice. Read the original vacancy for complete eligibility and application conditions.
Education
Preferred
- o Niv BAC minimum ou diplôme équivalent de niveau 4, niveau BTS de préférence;
Job description
Vos missions en quelques mots
Votre mission principale est d’assurer le suivi administratif et financier des parcours des enfants accompagnés.
Gestion administrative des dossiers
o Création, suivi et gestion des dossiers
o Mise à jour des informations sur les outils numériques dédiés ;
o Planification et suivi des rendez-vous ;
o Gestion des courriers, mails et documents administratifs ;
o Organisation et suivi des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) ;
Afficher la suite
o Suivi des heures et activités dans les logiciels dédiés.
Gestion administrative des planning
o Suivi et gestion des plannings de l’équipe PCO 0-12 Ans.
Gestion financière
o Suivi administratif et financier des forfaits d'interventions précoces ;
o Gestion et contrôle des éléments liés à la facturation ;
o Information et accompagnement des professionnels libéraux partenaires ;
o Élaboration et suivi de tableaux de bord financiers.
Participation à la vie du service
o Contribution au rapport annuel d'activité ;
o Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue ;
o Participation aux réunions institutionnelles, formations et travaux transversaux ;
o Contribution à la création et à la mise à jour des outils de suivi et procédures.
Profil recherché
Formation
o Niv BAC minimum ou diplôme équivalent de niveau 4, niveau BTS de préférence;
o Une expérience en secrétariat administratif ou médico-social serait appréciée :
o Permis B indispensable.
Compétences attendues
o Maîtrise des outils bureautiques ;
o Aisance dans la gestion administrative et documentaire ;
o Qualités rédactionnelles ;
o Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
Afficher la suite
o Capacité à accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs.
Qualités personnelles
o Rigueur et discrétion professionnelle ;
o Sens du service public ;
o Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
o Adaptabilité, autonomie et prise d'initiative ;
o Empathie et écoute auprès des familles et partenaires.
Niveau d'études minimum requis
• Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Vacant à partir du 01/10/2026
Assistante / Assistant de direction
Original vacancy: CENTRE DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DES LANDES · Description checked 25 October 2026
The original vacancy sets the qualifications, nationality rules, pay, required languages and exact closing time. Read the full notice before applying.