Adjoint administratif - secrétariat première présidence - Cour d'Appel d'Orléans

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information, Dactylographier et mettre en page les documents, Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, Donner des renseignements d'ordre général

Afficher la suite

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service, Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures,

Réceptionner les pièces de procédure, Enregistrer dans les applicatifs métiers, Mettre le dossier à la disposition des avocats, Gérer la communication électronique du dossier, Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations, Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes et Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Connaissances Organisation judiciaire et administrative Circuits administratifs Outils bureautiques (traitement de texte, tableur, publipostage, messagerie) Applications métier (Winci CA, Pilot, Lolfi, OpenPortal)

Savoir-être Discrétion Faire preuve de rigueur et d’initiative Être très réactif

Être autonome Avoir le sens de l’organisation et de la méthode

Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires Organiser sa charge de travail dans le respect du calendrier

POSTE AVEC ENTRETIEN PREALABLE

Poste susceptible de devenir vacant

GROUPE RIFSEEP : 2

Organisation de travail : 37h30

Restauration : restaurant inter-administratif à proximité

Accessibilité en transport / Parking : parking souterrain ; transports en commun à proximité

Renseignements et candidatures :

Monsieur Nicolas VIARD, directeur de greffe de la Cour d’appel

[email protected]

02 38 74 58 19

Candidatures en détachement des adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice :

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruter identifié ci-dessus :

- leur formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur); - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM); - le dernier arrêté d'avancement d'échelon; - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; - l'état des services.

NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURE EN LIGNE

Affectation au secrétariat de la Première Présidence

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant juridique