Adjoint administratif (service économique et financier/ marchés publics)

Vos missions en quelques mots

Gestion des marchés publics :

• Participation à la préparation et au suivi des marchés publics,

• Suivi des engagements contractuels et respect des procédures administratives,

• Coordination avec les services internes pour répondre aux besoins en marchés publics.

Gestion des commandes et factures :

• Demande de devis aux fournisseurs pour les besoins hors marché,

• Engagement des devis signés et suivi des commandes,

Afficher la suite

• Relance des fournisseurs sur les factures en attente,

• Gestion des litiges concernant les factures ou livraisons,

• Gestion des demandes liées à la paierie concernant les factures traitées,

• Création et suivi des fiches d’inventaire dans Cpage.

Gestion des titres divers :

• Titres de prestations coiffure et autres.

Missions liées à l’économat et au suivi financier :

• Mandatement des emprunts et des loyers au 20 du mois,

• Suivi des tâches de début et de fin de mois (remboursement des linges traités en interne, repas livrés),

• Contrôle et déclaration des factures de laboratoire et autres dépenses médicales (site Ameli),

• Mise en place et suivi de tableaux de bord, classement des factures après chaque mandement et en fin d’exercice comptable,

• Suivi de certains matériels en location et mise en place/suivi des contrats de maintenance,

• Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau.

Profil recherché

Profil recherché :

• Diplôme ou formation en gestion, administration, finances publiques ou équivalent,

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion comptable,

• Rigueur, organisation et sens du service,

• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais,

• Connaissance des procédures

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Qualités professionnelles requises et comportement : - dynamisme - rigueur, sens de l'organisation - sens des responsabilités. - capacité d'écoute - capacité rédactionnelle - respect du secret professionnel - réserve dans le comportement (calme, diplomatie, discrétion, écoute) - travail en équipe pluridisciplinaire - pédagogie - esprit d'initiative - disponibilité et adaptabilité aux changements - curiosité professionnelle - aptitude à réagir à l'urgence - actualisation des connaissances

temps plein 37h30 avec RTT

Poste vacant

Vacant à partir du 01/05/2026

Assistante / Assistant achats marchés