Adjoint administratif territorial - COMMUNE DE SAINT AMANT TALLENDE

Vos missions en quelques mots

Sous la directive des élus et de la Secrétaire générale, l'adjoint(e) administratif (ve) contribue aux activités du secrétariat, au sein d’une équipe composée de 2,5 personnes.

1. Gestion administrative courante, en lien avec une autre secrétaire : - Assurer l’accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter les interlocuteurs - Réceptionner et ventiler le courrier arrivé - Assurer le secrétariat courant (services à la population, cimetière, affaires sociales…) - Préparer les actes d’état civil - Rédiger les actes administratifs (délibérations, arrêtés…) - Rédiger, enregistrer et envoyer des courriers divers - Participation à l’ensemble des tâches de secrétariat

2. Gestion comptable et financière en lien avec une autre secrétaire : - Contrôler et saisir les factures et mandats - Procéder au règlement des factures visées par le Maire - Préparer les mandatements et titres de recettes

3. Appui administratif à la mise en œuvre de nouveaux projets

Profil recherché

SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - Maitrise des outils bureautique : Word, Excel, Outlook ... - la maîtrise de l'outil JVS serait un plus

SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Durée du contrat : 36 mois

Les candidatures (lettre de motivation, C.V. détaillé) sont à adresser à : Monsieur le Maire, Mairie, Place du Docteur Darteyre, 63450 St Amant Tallende ou par mail à [email protected]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie