Adjoint administratif Territorial - CORMELLES LE ROYAL

Vos missions en quelques mots

Secrétariat Général

- Assurer le secrétariat du service : Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (courriers, comptes-rendus ... ), appels téléphoniques, réception du courrier (Ouverture et tri du courrier à destination de tous les services) - Assurer le secrétariat de M. le Maire: suivi des rendez-vous - Organisation et planification des réunions du secrétariat général (commissions…) : Rédiger les ordres du jour en concertation avec le DGS ou le responsable de service concerné, respecter les délais, envoyer les convocations dématérialisées. - Organiser le classement et l'archivage des dossiers et recollement. Réalisation des arrêtés du service, diffusion, publication et archivage auprès des différents services. Réalisation des reliures. - Gestion du Conseil Municipal : préparation de la convocation, aide à la rédaction du procès-verbal et des délibérations, diffusion, publication, affichage et archivage. - Aide à la gestion du Conseil Municipal des Jeunes (convocation, préparation des réunions …) - Gestion de des stocks des fournitures et réalisation régulière de l 'inventaire et commandes spécifiques (agenda). Relais technique pour les photocopieurs : Gestion des consommables (cartouches, agrafes, bac de récupération…) et gestion des réparations. Suivi budgétaire et négociation avec les différents fournisseurs. Réception des commandes. Organisation du rangement et de la distribution au sein des différents services pour les commandes particulières

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014261104001434-adjoint-administratif-territorial?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Connaissances en - Logiciels de communication (suite Adobe : Indesign, photoshop ; Canva) - Techniques de secrétariat - Circuits et procédures administratives - Logiciels de bureau - Fonctionnement et rôle des autres collectivités - Fonctionnement des services de la collectivité - Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire Savoir Faire - Planifier son travail dans le respect des délais - Rédiger des notes et courriers Savoir être/aptitudes - Capacité d’organisation - Autonomie et rigueur - Goût pour le travail en équipe - Qualités relationnelles - Savoir prendre des initiatives

Lettre de motivation et CV à l'intention de Monsieur le Maire

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie