ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL (H/F) – SUIVI DES ASSOCIATIONS ET ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS COMMUNAUX

Descriptif de l'emploi

La commune de Couzon-au-Mont-d’Or recherche son/sa futur(e) agent administratif pour intégrer une équipe municipale à taille humaine.

Couzon-au-Mont-d’Or est une commune engagée qui allie cadre de vie agréable et dynamisme associatif. Son équipe municipale œuvre au quotidien pour offrir des services publics de qualité à ses habitants. En tant qu’agent administratif, vous contribuerez directement à la vie locale en assurant la gestion des associations et l’organisation des événements qui animent la commune. Un poste polyvalent, au cœur de l’action publique, où votre rigueur et votre sens du contact feront la différence.

Rattaché(e) à la Direction générale des services, vous intégrerez une équipe administrative en charge du soutien aux associations locales et de l’organisation des manifestations municipales. Vous serez en interface avec les services techniques, la police municipale et les élus, dans un environnement collaboratif.

Missions / conditions d'exercice

Vos Missions

Suivi des associations :

- Gestion du planning d'occupation et des conventions de mise à disposition des salles communales

- Suivi de la relation au quotidien avec les associations

- Mise à jour de l'annuaire

- Instruction des dossiers administratifs liés aux associations (subventions…)

Gestion des évènements communaux :

- Organisation logistique et administrative des manifestations municipales

- Rédaction des actes administratifs liés aux événements (arrêtés de circulation, débits de boissons, occupation du domaine public…)

- Coordination des échanges entre les services internes, les prestataires et les élus pour garantir le bon déroulement des évènements

- Rédaction des bilans logistiques et financiers post évènement.

Secrétariat :

- Préparation administrative du Conseil Municipal : Suivi du registre des délibérations, arrêtés du maire et télétransmission en préfecture

- Gestion et suivi du registre des réclamations et requêtes des administrés

- Classement

Profils recherchés

Connaissances et compétences :

- Expérience similaire souhaitée

- Maitrise de Word et Excell

- Capacité rédactionnelle

Aptitudes et Qualités :

- Rigueur et sens de l’organisation

- Discrétion

- Réactivité

- Esprit d’équipe

Temps de travail 28 h 00, les lundis, mardis, jeudis et vendredis : 09 h 00 – 12 h 30 / 13 h 30 – 17 h 00

Rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire + participation employeur mutuelle/prévoyance + COS