adjoint administratif territorial

Descriptif de l'emploi

Sous la Responsabilité directe du Président et de la vice-Présidente du syndicat scolaire, vous travaillez dans les locaux de la mairie de Grattepanche

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :

- Préparer et rédiger des documents administratifs

- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables en lien avec le receveur

- Assurer les mandatements et encaissements

- Préparer et suivre les séances du comité syndical

- Saisir et mettre en forme les courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux et rapports sous forme papier ou dématérialisée

- Rédiger des délibérations et arrêtés

- Gérer les payes et suivre les carrières des agents

- Enregistrer le courrier et gérer les messageries

- Suivre les commandes, les stocks de matériels et fournitures courantes, les contacts avec les fournisseurs

- Prendre les messages, fournir les premiers renseignements

- Organiser l’affichage obligatoire

- Suivre et gérer les contrats d’assurance

- Gérer et suivre des dossiers spécifiques (transport scolaire, cantine, ressources humaines, …)

Temps de travail hebdomadaire : 10 heures sur 2 jours

Profils recherchés

-Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC ou équivalent

- Vous avez connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale, (champ de compétence des services et rapport aux élus)

- Vous avez des connaissances en outils informatiques

- Vous avez une bonne capacité d'adaptation, de travail en autonomie

- Vous êtes force de proposition