Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire d'Agen - 1 PV (agent contractuel)

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1 - Direction/ Administration / Gestion

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Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2 - Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3 – Logistique / Fonctionnement

Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Compétences requises

Connaissances :

Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

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Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Travailler en équipe

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public.

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :

Monsieur André LOUIS, directeur de greffe du tribunal judiciaire d’AGEN - [email protected]

Madame Hélène BRUYERE, directrice de greffe adjointe - [email protected]

Date limite de candidature le 02/09/2026

Durée d’affectation attendue sur le poste : CDD de 3 mois

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Votre hiérarchie

L’adjoint administratif est placé sous l’autorité directe d’un directeur des services de greffe judiciaires - chef de service

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un bureau – un équipement informatique

Informations complémentaires

Organisation de travail : 35 heures par semaine

Restauration : Des salles de convivialité et de restauration équipées

Accessibilité en transport / Parking : Des lignes de bus gratuites – des places de stationnement dans l’enceinte du palais de justice et dans une copropriété pour les services annexes

Art L 332-7 du Code Général de la Fonction Publique

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager