Adjoint administratif Tribunal judiciaire de Cayenne (2 PSDV )

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1Direction/Administration/Gestion

Afficher la suite

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, traiter la boîte structurelle du service

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Mise en page des documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers

2 Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3 Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie

L’agent administratif est placé sous l’autorité hiérarchique d’un directeur des services de greffe judiciaire, chef de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

L’agent administratif aura à sa disposition un ordinateur, des codes d’accès au logiciel sur lequel il travaillera selon son service d’affectation.

Profil recherché

Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique

Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Groupe RIFSEEP : 2

Offres de formation associées à votre prise de poste : une formation sera assurée à l’agent administratif au moment de sa prise de poste tant sur le logiciel métier que sur les circuits procéduraux.

Organisation du travail : Temps complet

Restauration : un service de restauration assure la préparation et la livraison du repas après commande de l’agent (subvention)

Accessibilité en transport / Parking : les 3 sites sont accessibles en transport ; le site du Larivot dispose d’un parking ; des parkings publics gratuits sont disponibles en centre-ville ;

Le poste n'est pas soumis à un entretien, toutefois le candidat ne disposant pas du centre de ses intérêts matériels et moraux sur le territoire de la Guyane est invité à contacter la juridiction (à l'adresse de contact indiquée ci-dessous) afin d'évoquer son projet d'installation sur le territoire ultra-marin de la Guyane.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager