Adjoint administratif - tribunal judiciaire de Metz - 8 PV

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction / Administration / Gestion

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• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement • Organiser la documentation • Diffuser et afficher l'information • Dactylographier et mettre en page les documents • Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord • Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent • Donner des renseignements d'ordre général • Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels • Organiser et suivre le plan de classement du service • Archiver les documents et les dossiers

2- Droit / Procédure

• Réceptionner les pièces de procédure • Enregistrer dans les applicatifs métiers • Mettre le dossier à la disposition des avocats • Gérer la communication électronique du dossier • Transmettre les dossiers aux services compétents • Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours • Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil / Information et renseignement

Profil recherché

Connaissances

• Applicatifs métiers • Circuits administratifs • Organisation judiciaire et administrative • Outils de communication • Outils bureautiques

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord • Maîtriser les nouvelles technologies • Donner une information juridique ou procédurale • Organiser sa charge de travail • Alimenter et savoir analyser les tableaux de bord statistiques • Travailler en équipe • Appliquer les textes législatifs et réglementaires • Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

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Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines • Avoir le sens de l’organisation • Savoir anticiper • Etre réactif et dynamique • Faire preuve d’initiative et d’autonomie • Faire preuve de discrétion professionnelle • Faire preuve de polyvalence • Faire preuve de rigueur

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site.

Groupe RIFSEEP : 2

Organisation du travail : Charte des temps 37h30/semaine

Restauration : Possibilité de restauration collective : Impôts ou MESS des officiers

Accessibilité en transport / Parking : Desservi par le réseau MET - Parking

Renseignements et candidature auprès de :

Madame Stéphanie AUBATERRE, directrice de greffe du tribunal judiciaire de Metz

[email protected] - 03-87-56-75-43

Vous voulez en savoir plus ?

http://justice.gouv.fr

https://lajusticerecrute.fr

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire