Adjoint administratif - tribunal judiciaire de Sarreguemines - 3 PV

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction / Administration / Gestion

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• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement • Organiser la documentation • Diffuser et afficher l'information • Dactylographier et mettre en page les documents • Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord • Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent • Donner des renseignements d'ordre général • Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels • Organiser et suivre le plan de classement du service • Archiver les documents et les dossiers

2- Droit / Procédure

• Réceptionner les pièces de procédure • Enregistrer dans les applicatifs métiers • Mettre le dossier à la disposition des avocats • Gérer la communication électronique du dossier • Transmettre les dossiers aux services compétents • Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours • Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Connaissances

• Applicatifs métiers • Circuits administratifs • Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord • Donner une information juridique ou procédurale • Maîtriser les techniques d’accueil

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation • Faire preuve de polyvalence • Avoir le sens des relations humaines • Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site.

Groupe RIFSEEP : 2

Organisation du travail : Charte des temps : 37h30/semaine

Restauration : Local de convivialité sur place

Accessibilité en transport / Parking : OUI

Renseignements et candidature

Madame Anne STAUB, directrice de greffe du TJ de SARREGUEMINES : 03.57.87.02.51 / [email protected]

ou

Madame Virginie BLAZY, directrice de greffe adjointe du TJ de SARREGUEMINES :

03.57.87.02.24 / [email protected]

Vous voulez en savoir plus ?

http://justice.gouv.fr

https://lajusticerecrute.fr/

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire