Adjoint administratif - tribunal judiciaire de Thionville - 8 PV

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction / Administration / Gestion

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement • Organiser la documentation • Diffuser et afficher l'information • Dactylographier et mettre en page les documents • Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord • Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent • Donner des renseignements d'ordre général • Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels • Organiser et suivre le plan de classement du service • Archiver les documents et les dossiers

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2- Droit / Procédure

• Réceptionner les pièces de procédure • Enregistrer dans les applicatifs métiers • Mettre le dossier à la disposition des avocats • Gérer la communication électronique du dossier • Transmettre les dossiers aux services compétents • Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours • Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Profil recherché

Connaissances

• Applicatifs métiers • Circuits administratifs • Organisation judiciaire et administrative • Outils bureautiques

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord • Donner une information juridique ou procédurale • Maîtriser les techniques d’accueil • Maîtriser les techniques de classement et d’archivage • Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

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• Avoir le sens de l’organisation • Faire preuve de polyvalence • Avoir le sens des relations humaines • Faire preuve de discrétion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site.

Groupe RIFSEEP : 2

Organisation du travail : Travail en équipe. Télétravail possible selon une quotité et des modalités à définir en fonction du service. Charte des temps : 37h30 par semaine.

Restauration : Aucune possibilité de restauration offerte en juridiction.

Accessibilité en transport / Parking : Possibilité de stationnement sur les parkings de la ville de Thionville. Accessibilité en bus et train.

Renseignements et candidature

Monsieur David GERNEZ, directeur de greffe du tribunal judiciaire de Thionville

[email protected] / 03.82.82.43.77

Vous voulez en savoir plus ?

http://justice.gouv.fr

https://lajusticerecrute.fr/

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire