Adjoint administratif

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du responsable des services administratifs et du Maire, et en doublon avec l'agent d'accueil

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique et téléphonique

Secrétariat courant (courriers, mails, classement archivage...)

Préparation et mise à jour de document administratif

Classement et archivage des dossiers

Tenue de tableau de bord

Communication communale

Gestion des stocks de consommables

Assurer le remplacement de l'agent d'accueil

Horaires : du Lundi au jeudi de 9h à 13h

Profils recherchés

Notion Etat civil, gestion communale

Bon niveau des outils bureautique (JVS serait un plus)

Polyvalence, rigueur

Respect des délais et échéances administratives

Posture professionnelle

Expérience ou formation en secrétariat

Bonne expression écrite et orale

Obligation de discrétion, confidentialité, réserve

Connaissance services public, droit et obligation des fonctionnaires