Adjoint administratif

Vos missions en quelques mots

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans les champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales

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Vos activités principals

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :

· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

· Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

· Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

· Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice).

· Participation aux réunions de service, rédaction de comptes rendus

S'il est affecté à la régie des comptes nominatifs, l'adjoint administratif peut être amené aux tâches suivantes :

la gestion des commandes

envoi des commandes

contrôle des commandes

suivi sur le logiciel restauration

mise à jour du logiciel

préparation des bons sur le logiciel

distribution en détention.

gestion stocks tampons

collation ramadan

gestion des stocks petit déjeuner

gestion des stocks et commandes cantine individuel uvf

bilan statistique mensuel, trimestriel et annuel de restauration à transmettre à la DI.

Profil recherché

Sens de l’organisation Maîtrise des logiciels et applications bureautiques Aptitude à l’écoute et au dialogue Autonomie, capacité à organiser et à prioriser et à régir en cas d'urgence Aptitude à assurer l’interface entre les partenaires

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

SOUF Anlamati

Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025

Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes