ADJOINT ADMINISTRIF / ASSISTANTE RH

Descriptif de l'emploi

L'Assistant Ressources Humaines (RH) assiste les responsables et optimise les processus de gestion administrative et opérationnelle des

ressources humaines au sein d'une entreprise ou d'une organisation.

• Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)

• Participe au processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à l'intégration des nouveaux employés

• Met en place le plan de formation professionnelle continue et en assure le suivi

• Assure la coordination et le soutien administratif des relations entre l'employeur et les instances représentatives du personnel

• Répond aux questions des salariés concernant les différents aspects liés aux ressources humaines

Peut collecter et vérifier les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie

en lien avec le service comptabilité

Missions / conditions d'exercice

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation,

évolution de carrière, etc.)

• Assurer la gestion administrative d'une activité

• Réaliser la gestion administrative des contrats

• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise

Management, Social, Soin

• Conduire un entretien de recrutement

• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel

• Organiser la logistique des recrutements et des formations

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies

• Mettre à jour un dossier, une base de données Transition numérique

Coopération, Organisation et Développement de ses compétences

• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées

aux ressources humaines

• Assurer une veille réglementaire et législative

Profils recherchés

Être polyvalent : je gère simultanément plusieurs missions en les priorisant

Communiquer : j’accueille et j’échange quotidiennement avec les collaborateurs de l’agence et me montre disponible et à l’écoute

Respecter les process et les délais : je contribue à la gestion et au suivi administratif du personnel et je réalise les formalités correspondantes

Savoir être

à l’écoute, rigoureux, organisé, autonome,

capacité à gérer les priorités,

sens des responsabilités, discrétion, confidentialité,

aisance relationnelle, travail en équipe, pédagogie