Adjoint au chef d'unité gestion administrative et paie (GA-PAIE) (H/F)

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité directe du Coordonnateur au service GA-PAYE N+2 et du chef d’unité N+1, l’adjoint au chef d’unité assure :

- Le soutien au chef d’unité et aux gestionnaires dans toutes les activités de gestion RH

- Le renseignement des études et enquêtes de la Direction Régionale des Finances Publiques et de l’Administration Centrale

- Le suivi des demandes d’habilitation pour Harmonie des structures du ressort de la DISP Dijon

- La vérification, la validation et la transmission des courriers d’information des titres de perception

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- La transmission des avis à tiers détenteur (ATD)

- L’évaluation des préjudices financiers liés aux dossiers de protection statutaire et aux dossiers d’accident de trajet, en lien avec l’AJE

- Soutien RH (en priorité) et paie (un plus) auprès des gestionnaires et des RH en structures.

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Matériel informatique, Logiciel Harmonie, Messagerie Outlook, Intranet

Profil recherché

Savoir être

Discrétion

Qualités relationnelles

Connaissances

Appétence pour le domaine des RH de la FPE

Connaissances des textes en matière de gestion administrative, financière et juridique dans la Fonction Publique

Connaissance du logiciel SIRH Harmonie souhaitée

Organisation et missions des services déconcentrés

Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel et Word)

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Savoir-faire

Autonomie dans le travail

Polyvalence

Capacité à rendre compte

Capacités d’analyse et de synthèse

Esprit d’équipe

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Organisation de travail : 35h/semaine, horaires flexibles

Restauration : Mess de la Maison d’Arrêt sur le domaine pénitentiaire ou salle de convivialité

Accessibilité en transport / Parking : bus, vélo, parking

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ OUI ✔ NON

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie