Adjoint au chef de bureau de la coordination et des ressources H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Généralités : La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense. Activités principales: Seconder le chef du bureau de la coordination et des ressources d’une sous-direction technique. Dans le cadre de ces missions : - Commandes institutionnelles Rédiger des éléments de langage, des synthèses et des comptes-rendus ; Contrôler la qualité des productions écrites à destination des autorités et assurer leur diffusion dans les délais attendus ; Coordonner la participation de la sous-direction à des projets stratégiques pour la direction. - RH de proximité : Programmer et piloter les effectifs au fil de l’eau ; Suivre les recrutements ; Répondre aux commandes RH d’une sous-direction en administration centrale ; Participer à la politique de la direction relative à la QVT et à la prévention. - Budget : Participer au dialogue de gestion ; Réaliser la programmation annuelle ; Suivre les engagements réalisés et les services faits ; Évaluer, suivre et accompagner les nouveaux besoins en marchés publics spécifiques ; Animer les relations partenariales relatives aux achats. - Contrôle interne : Déterminer et suivre les indicateurs nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction ; Définir des procédures applicables à tous les acteurs de la sous-direction ; S’impliquer dans le cadre du réseau des contrôleurs de gestion de la direction. - Immobilier et logistique : Gérer le plan d’occupation des sols de la sous-direction et des demandes d’intervention ; Préparer et suivre les opérations immobilières concernant la direction. L’adjoint au chef du bureau représente ponctuellement la sous-direction lors de réunions ou séminaires en région parisienne. En appui du chef de bureau, il encadre les agents.

Environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences juridiques Niveau maîtrise Requis Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau maîtrise Requis Savoir-faire

Savoir s'organiser Niveau expert Requis

Savoir travailler en équipe Niveau expert Requis Savoir analyser Niveau expert Requis Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise Requis

Savoir s'adapter Niveau expert Requis Savoir s'exprimer oralement Niveau maîtrise Requis Autres Connaître le statut de la fonction publique : niveau maîtrise requis ; Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis ; Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis ; Savoir faire preuve de méthode, de rigueur : niveau expert requis ; Savoir communiquer : niveau maîtrise requis. Lire et rédiger des documents en anglais : niveau maîtrise à acquérir (formations internes possibles).

Informations candidatures :Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMIhttps://ministereinterieur-career.talent-soft.com Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives". Comment candidater à la DGSI :Télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidater Question processus candidature uniquement :Mail : [email protected] (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B... ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées. Téléphone : 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30) Pièces requises :Si fonctionnaire : formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Si contractuel (non fonctionnaire) : insérez le formulaire vierge. Infos et actualités recrutement :https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn. Informations emploi :Libellé métier RMFP + code : Responsable de coordination administrative FPDIR028

Ouvert à l'ITM : non NBI : non Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction. Nationalité française requise. Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité. Durée attendue sur le poste : 3 ans. Recrutement:Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement. Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI. Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT). Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants. Possibilité d'évolution en interne. Restauration sur place. Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

Vacant à partir du 01/09/2026

Responsable de coordination administrative