Adjoint au chef de bureau - DNUM

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du bureau finances (BFIN), l’adjoint(e) en charge du Pilotage et de la synthèse contribue au déploiement et au développement des activités de bureau sur la dimension programmation, pilotage et synthèse. Il/elle assure l’animation du pôle Pilotage/Synthèse, l’un des trois pôles du BFIN (avec le pôle Gestion/Exécution et le pôle Frais de déplacement, dont l’animation relève d’un second adjoint). Avec le second adjoint, i/elle assure la continuité managériale du bureau en l’absence de la cheffe de bureau et contribue à la coordination transversale avec les deux autres pôles. Son rôle sera de garantir, en appui de la cheffe de bureau, la qualité de la donnée financière, la cohérence de la programmation, la soutenabilité budgétaire, le pilotage de la performance financière et le CIF, en lien étroit avec les bureaux et départements de la DNUM, le responsable du programme P310, le SFAC/BPFAC et le SCBCM :

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- Programmation budgétaire et trajectoires financières

• Piloter la programmation annuelle (PLF, DPI, CRG) en lien avec le bureau de gouvernance et le responsable P310.

• Construire et actualiser la programmation pluriannuelle : tendanciels, trajectoires, analyses des sous-jacents.

• Eclairer la direction sur les impacts financiers des choix stratégiques.

• Contribuer aux documents budgétaires réglementaires : PAP, RAP, conférences budgétaires.

- Pilotage financier, analyse et synthèse :

• Produire les tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage de l’UO DNUM

• Analyser les évolutions de la dépense : saisonnalité, structure, engagements, coûts récurrents…

• Réaliser des études ponctuelles (trajectoires, analyses comparatives…)

• Assurer la cohérence des données financières entre Chorus, outils internes et reporting DNUM

• Suivre les dépenses numériques exécutées sur d’autres programmes

• Suivre les cofinancements (conventions, engagements, exécution)

- Soutenabilité budgétaire et maîtrise des risques

• Fiabiliser les travaux de soutenabilité et alerter sur les risques de dépassement ou de sous-consommation.

• Piloter le contrôle interne financier : cartographie des risques, contrôles, plans d’action et de contrôle.

• En coordination avec l’adjoint au pôle Gestion/exécution, participer à l’amélioration des différents suivis d’exécution (DGP, immobilisation) et plus largement, contribuer à la modernisation des processus de la chaine de la dépense.

• Préparer les audits et suivre les recommandations

- Animation, coordination et accompagnement

• Animer le pôle Pilotage/Synthèse : organisation du travail, priorisation, montée en compétence

• Accompagner les départements techniques dans la compréhension des enjeux budgétaires (pédagogie, simplification)

• Participer à la formation des agents sur la chaîne de la dépense et les outils de pilotage Cette liste est non-exhaustive.

Nombre d'agents à encadrer A 002 - B 007 - C 001

Profil recherché

Connaissances Marchés publics - Maîtrise Finances publiques - Expertise Outils bureautiques - Expertise Management public et techni. de gestion - Maîtrise Outil informatique dédié/outil transver. - Expertise

Savoir-Faire Capacités rédactionnelles - Maîtrise Planifier, organiser, coordonner - Maîtrise Concilier les besoins et contraintes - Maîtrise

Savoir-Etre Etre rigoureux Etre à l'écoute Sens des responsabilités

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience budgétaire et en management est attendue

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Groupe RIFSEEP 2

Renseignements et candidatures

Nom : Mme PICHERY Marie-Lorraine Mail : [email protected]

Nom 2ème contact : Mme Stéphanie ORMONT Mail 2ème contact : [email protected]

La procédure de votre recrutement Lettre de motivation cv

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

Ce poste nécessite un entretien préalable

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

Organisation du travail : télétravail possible

Restauration : oui (restaurant administratif)

Accessibilité en transport / Parking : transports en commun (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale, bus 35 et 239)/Parking possible sur demande

Vacant à partir du 01/03/2027

Responsable budgétaire