ADJOINT AU CHEF DE GREFFE

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Sous la responsabilité du chef de greffe pénitentiaire, l’adjoint au responsable de greffe pénitentiaire a en charge : L’accueil, information et relations téléphoniques avec les différents services de l’établissement, la direction, les autorités administratives, civiles et juridiques, les personnes détenues Le contrôle, écrou, préparation et accueil des personnes détenues « arrivantes » et « sortantes » Le contrôle des dossiers pénaux pour les personnes détenues arrivantes dans un délai de 2 jours L’ouverture du livret de suivi GENESIS de la personne détenue arrivante Le contrôle de la mise en conformité des dossiers (contrôles, actualisations, corrections…) Le contrôle des extractions et des permissions Le signalement, recensement, préparation, transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers) Le contrôle et gestion des écrous, des libérations, des transferts, des dossiers pénaux, des résultats d’audience, des modifications des situations pénales La vérification et mise à exécution des extraits de jugement ou d’arrêt envoyés par les juridictions (régularisation, nouvelle peine, affaire libre) Le contrôle et vérification de l’effectif, du registre des écrous entrants et sortants et tous les registres obligatoires

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CAP des personnes détenues

Le suivi, étude et calcul des RPS, des retraits CRP et contrôle des dates de permission et de LC

Le contrôle des dossiers pour la tenue des débats contradictoires, suivi et application des résultats

Le suivi des visioconférences et des résultats

La correspondance CPAM

Le traitement et suivi des dossiers d’hospitalisation et d’hospitalisation d’office

Attributions particulières

Remplacement du responsable du greffe pendant ses absences

Maitrise des tâches courantes du responsable du greffe

Liste non exhaustive

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ✔ 2 C

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

GENESIS, FIJAIS, FIJAIT, DOT, ROMEO

Profil recherché

Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

Connaissance de l'institution, de la réglementation et de son évolution Connaissance du service du greffe en général et du fonctionnement de l'établissement Connaissance du code pénal et du code de procédure pénale

Savoir-faire Goût du travail en équipe Maîtrise des outils informatiques Capacité d’adaptation et d’initiative Sens de l’organisation et des priorités Discrétion, rigueur et polyvalence

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Savoir-être Sens des relations humaines

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

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Offres de formation associées à votre prise de poste

Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l’École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN.

Perspectives d’évolution professionnelle

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Organisation de travail : Ouverture du service 8h-16h30 pause méridienne 45min

Restauration : mess du personnel

Accessibilité en transport / Parking : train, parking pour voiture personnelle

Vos contacts pour déposer une candidature

Karine PERRIN, cheffe de l’établissement Tel : 06.08.27.58.52 [email protected]

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la mobilité.

Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.

Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

- leur fiche de candidatures complétée (a demander auprès du service recruteur), avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ; - un CV et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ; - le dernier arrêté d'avancement d'échelon; - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ; - Un état des services. L'ensemble de ces documents doit être envoyé aux contacts mentionnés sur la présente offre.

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Vacant à partir du 01/09/2026

Greffière / Greffier pénitentiaire