Adjoint au chef de section Appui SIRH (RH1)

Vos missions en quelques mots

Au sein de la section « appui SIRH » placée au sein du bureau appui, performance et maitrise des risques RH (RH1), bureau de la sous-direction des RH et du dialogue social, sous l’autorité directe du/de la chef(fe) de section le titulaire du poste assure sa suppléance et l’assiste dans l’encadrement des activités de la section « appui SIRH » dont les missions sont les suivantes :

Dans le domaine de l’assistance aux utilisateurs du SIRH

Analyser, expertiser et aider à la gestion de certains dossiers auprès des services RH Rédiger des fiches « Mantis », afin de faire évoluer les fonctionnalités du SIRH Rédiger des fiches « Mantis » destinées à solliciter des interventions du pôle d’assistance technique utilisateur (PATU) et assurer un suivi régulier de l’état d’avancement de ces demandes Recueillir et analyser les besoins en formation à l’utilisation du SIRH sur l’ensemble du périmètre de la DGAP (administration centrale et échelons déconcentrés) ; participer à l’élaboration puis la mise en œuvre de dispositifs de formation en lien avec l’ENAP et la DIR SIRHM Assurer le contrôle et la mise à jour des habilitations à l’utilisation du SIRH

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Dans le domaine de l’accompagnement des gestionnaires RH à la mise en œuvre du contrôle interne des opérations de GA/GF

· Apporter une assistance technique aux gestionnaires RH d’administration centrale et des services déconcentrés (DISP) dans le cadre des travaux de fiabilisation/contrôle interne qui leurs incombent

· Faciliter la diffusion des bonnes pratiques de contrôle interne auprès des gestionnaires RH

· Relayer auprès du réseau des gestionnaires RH les consignes de la direction du SIRH ministérielle (bureau de la conformité règlementaire et de la pré-liquidation) dans le domaine de la préparation et du contrôle de la paye

- Piloter la diffusion et la mise à jour des restitutions CONDOR (outil du contrôle interne)

En lien avec la section Appui au pilotage et selon l’actualité RH (réformes des corps statutaires de l‘administration pénitentiaire, élections professionnelles, mise en œuvre la protection sociale complémentaire…) le chef de section et/ou son adjoint peut être amené à apporter son expertise ou restituer des données du SIRH afin d’éclairer la prise de décision sur certaines thématiques RH.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected] Tél. : 01.70.22.76.51

Groupe RIFSEEP : 2

Organisation du travail : Télétravail possible

Restauration : Sur place (restaurant administratif)

Accessibilité en transport / Parking : RER E arrêt « Rosa Parks » / tramway T3bis arrêt « Canal Saint Denis » ou « Rosa Parks » / métro ligne 7 arrêt « Corentin Cariou/Parking sur place / Garage pour les vélos

Connaissances :

Paye Gestion des RH dans la fonction publique Conception et animation d’une action de formation

Savoir-Faire :

Utilisation du SIRH ministériel Outils informatiques et bureautiques (tableur) Savoir créer un module de formation Strict respect de la confidentialité. Sens du compte rendu

Savoir-être :

Sens de l’organisation Capacités à travailler en équipe Sociabilité – aisance relationnelle Sens de la pédagogie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une première expérience de 2 ou 3 ans minimum dans le domaine de la gestion RH et ou de la paye est souhaitée

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formations spécifiques GRH si besoin

Formations SIRH ministériel

Formation initiale pour formateurs occasionnels

Autres domaines en fonction des besoins

Perspectives d'évolution professionnelle :

Préparation du concours de catégorie A

Evolution possible vers des postes à responsabilités plus importantes et/ou avec encadrement en administration centrale ou en services déconcentrés.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie