Adjoint au chef du Bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales Sous l’autorité de la cheffe de bureau et de la directrice de cabinet : • Proposition d’une stratégie de communication interne et externe • Élaboration et réalisation du volet communication interne de la stratégie de communication (intranet, newsletter, marque employeur, séminaires) • Élaboration et réalisation du volet communication externe de la stratégie de communication (site internet, réseaux sociaux, valorisation des actions de l’État et des déplacements des membres du corps préfectoral) • Participation aux déplacements officiels sur le volet communication et protocole • Supervision de la revue de presse et de la veille médias et réseaux sociaux • Proposition, rédactions et réalisation de supports variés : brochures, plaquettes, vidéos, infographies, etc • Gestion quotidienne de la relation presse • Participation à la rédaction de notes, synthèses, éléments de langage et discours pour le corps préfectoral • En l’absence de la cheffe de bureau, assurer les fonctions de cheffe de bureau par intérim et coordonner les différentes composantes du bureau : le pôle communication interministérielle et le pôle représentation de l’État.

Votre environnement professionnel Activités du service : Préparation des dossiers du préfet et de la directrice de cabinet (gestion de l’agenda et des déplacements, rédaction de notes et de discours, accompagnement des visites et prise de photos), déplacements des hautes personnalités , suivi et analyse politique du département, soirées électorales, distinctions honorifiques, cérémonies commémoratives, protocole, interventions, dossier territorial de l’État, citoyenneté, communication interministérielle, réseaux sociaux, valorisation de l’action des services de l’État (web, presse).

Composition et effectifs du bureau : 2A, 1B, 1C et 1 alternant

Liaisons hiérarchiques : - Le chef du bureau - La directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles : - Préfectures et sous préfectures - Forces de l’ordre, services d’incendie et de secours - Directeurs départementaux des services de l’État, chefs de services, Office National des anciens combattants et de la mémoires, associations d’anciens combattants - Collectivités territoriales et élus - Corps constitués, partenaires de l’État - Presse

Emploi type : Directeur des projets de communication institutionnelle et relations médias - COM001A / Adjoint Chargé(e) du bureau du cabinet - ADM007A

Profil recherché

Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise requis Connaître les technologies de l'information et de la communication : niveau maîtrise requis

Savoir-faire Savoir manager : niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis Savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir analyser : niveau pratique requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être Avoir les sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Savoir communiquer : niveau expert requis Réactivité : niveau maîtrise requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture du Lot - Place Chapou 46000 Cahors

Qui contacter La directrice de cabinet : Julia LE FUR, [email protected] / 05 65 23 10 57 La cheffe de bureau : Sylvie Bouvet, [email protected] / 05 65 23 10 42

Liste des pièces requises pour déposer une candidature Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Disponibilité, réactivité, qualité rédactionnelle, rendre compte à la hiérarchie. Loyauté et discrétion. Participation en cas d’activation du Centre opérationnel départemental. En cas d’événement majeur, mobilisation possible en soirée et le week-end.

Vos perspectives Ce poste d’adjoint au chef de bureau permet d’acquérir des compétences et connaissances en termes de protocole, d’organisation de grands événements, de rédaction et de synthèse ainsi qu’une expérience de management.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de communication