Adjoint au chef du bureau des prestations de services (H/F)

Vos missions en quelques mots

Le bureau des prestations de service est chargé d’assurer des prestations pour l’administration centrale et les cabinets ministériels. Le bureau s’articule autour de 3 sections, de 2 chargées de mission ( marchés publics et budget). il comprend 18 personnes (7 cat.A - 9 B - 2 C).

L' adjoint(e) au chef de bureau pilote, avec le chef de bureau, les 3 sections et les 2 chargées de mission dans leurs activités et la gestion de leurs ressources humaines. Ce co-pilotage comprend à la fois des activités partagées avec le chef de bureau et des activités propres, dont les périmètres seront évolutifs, parmi les activités suivantes :

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- organiser en lien avec les chefs de section, ou coordonner avec d’autres bureaux prescripteurs, les réponses aux demandes des utilisateurs de nos prestations ; - superviser et participer à la rédaction des cahiers des charges et à l’analyse des offres des marchés du bureau en lien avec le chargé de mission « marchés » et la SDADD ; - contrôler et viser les demandes d’achat des 3 sections ; - superviser l’élaboration du budget du bureau et à son suivi en lien avec le chargé de mission « budget » et BBS; - superviser la synthèse des travaux du bureau (bilans annuels, réunions annuelles avec les prestataires, fiches de suivi d’exécution, plans de prévention, enquêtes administratives, statistiques…).

Il (elle) : -participe avec les autres bureaux à la définition de l’offre de service. -représente le bureau lors de réunions institutionnelles ou de réunions sur des thématiques spécifiques (organisation logistique, achats, budget).

Les prestations recouvertes sont : 1) des prestations logistiques : nettoyage des différents sites; habillement de certaines catégories de personnels; location et entretien du linge et de vêtements professionnels; entretien des espaces verts ; fourniture de décoration florale ; maintenance des équipements de cuisines des cabinets ministériels; fournitures de bureaux; fourniture de papier; prestations de collecte et de traitement des déchets ; organisation de prestations de manutention et de déménagement ; aménagement en mobiliers. 2) des prestations de service: traduction et interprétariat en langues étrangères; langue française des signes; langue parlée complétée; transcription simultanée de la parole; sténotypie; intérim des cuisines des cabinets ; la prise en charge des frais de représentation. 3) des prestations de bouches: prestations traiteur des directions et des cabinets ; produits frais, boissons, café et épicerie des cuisines des cabinets.

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

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Connaissances :

Management d'équipe E Conduite de projet M Processus budgétaire et comptable M Procédure des marchés publics et achats M Maitrise des outils informatiques M Connaissance des domaines d'intervention M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Capacité d'adaptation *** Initiative*** Autonomie*** Rigueur***

Savoir-faire :

Animer une équipe E Expression écrite E Expression orale E Négocier avec des prestataires E Dialoguer avec des structures de l'administration E

Expérience professionnelle requise : DEBUTANT, de 0 à 5 ans (entre 39000 et 48 750 € selon ancienneté acquise du candidat retenu) CONFIRME, de 5 à 15 ans (entre 48 70 et 60938 € selon ancienneté acquise du candidat retenu)

Contact 1 :

Nom Prénom : RAMANADANE Sundar Fonction : Adjoint à la Cheffe de service- Responsable du Pôle fonctionnement courant Mail : [email protected]

Contact 2 : Nom Prénom : SAMBUSSY Philippe Fonction : Chef du Bureau des prestations de Service Mail/téléphone :[email protected] - 06 07 39 42 84

Télétravail ponctuel possible. Activité en horaires décalés possible de manière exceptionnelle.

Vacant à partir du 01/01/2027

*Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale*