Adjoint au chef du bureau représentation de l'Etat chargé du protocole & distinctions honorifiques (H/F)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : Vous secondez le chef de bureau, dont vous êtes l’adjoint. A ce titre, vous participez, sous sa direction, à l’encadrement des missions de la représentation de l’État, en particulier sur les sujets suivants : Cérémonies : pilotage de l’organisation des évènements en préfecture relevant de la représentation de l’État (remise de décorations, accueil de nouveaux citoyens, actions liées à la citoyenneté, etc.) Décorations : proposition, instruction et rédaction de mémoires pour des décorations (médaille de la sécurité intérieure, médaille pour acte de courage et dévouement, médaille de l’administration territoriale), réponse aux avis des différents ministères. Fournir une aide aux agents du bureau dans la gestion de leurs décorations. Élections : participation au bon déroulement des élections en lien avec le chef de bureau et le bureau des élections et de la réglementation (remontées du taux de participation et des premiers résultats, aide à l’analyse politique, soirées électorales). Connaissance du territoire : en lien avec le chef de bureau, participer à l’actualisation du dossier territorial et des fiches thématiques. Visites officielles : en soutien au chef du bureau, participation à l’organisation des visites et déplacements officiels en lien avec le chef du bureau : gestion de l’aspect protocole et logistique. Encadrement : assurer l’encadrement du bureau en cas d’absence du chef de bureau.

Votre environnement professionnel :

Sous l’autorité de la directrice de cabinet du préfet, le bureau de la représentation de l’État (BRE) veille à la bonne représentation de l’État dans le département. Quatre agents participent à mettre en œuvre ces missions de représentation, par le biais de l’organisation des événements protocolaires (manifestations officielles, visites ministérielles ou présidentielles), de la gestion des distinctions honorifiques et du suivi de la vie démocratique locale (démissions d’élus, processus électoraux…). Le bureau est également composé du pôle d’appui à la représentation de l’État regroupant les agents de résidence, les chauffeurs d’autorités ainsi que les secrétariats.

Composition et effectifs du bureau : 6 agents : 1A, 2B et 3C.

Liaisons hiérarchiques : Chef de bureau, directrice de cabinet du préfet, préfet.

Liaisons fonctionnelles : Collectivités locales, autres services de la préfecture (service de la communication, bureau des élections tout particulièrement), collaborateurs d’élus, services déconcentrés, associations et particuliers.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis - avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire : - savoir travailler en équipe / niveau expert / requis - savoir rédiger /niveau maîtrise / requis - savoir s'organiser / niveau expert / requis

Savoir-être : - avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis - savoir s'adapter / niveau expert / requis - savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives : Évolution dans le corps des personnels administratifs par l’avancement au choix ou suite à un examen professionnel. Évolution à moyen-terme vers un poste d’encadrement au sein de l’institution.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Loir-et-Cher Bureau de la représentation de l’État

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM045 A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Excellentes qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe. Discrétion professionnelle irréprochable et sens aigu de l’organisation. Forte disponibilité requise lors des visites officielles, des scrutins électoraux, ainsi que pour des missions ponctuelles pouvant avoir lieu les week-ends et jours fériés.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter - David OULMOUDEN, chef du bureau de la représentation de l’État ([email protected] / 02 54 81 54 20)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.

Vacant à partir du 01/10/2026

Personnel du bureau du cabinet