Adjoint au chef du service mise en œuvre des formations (H/F)

Descriptif de l'emploi

Le groupement école départementale d’incendie et de secours (EDIS) élabore et met à jour les documents pédagogiques et structurants relatifs à la formation, il planifie annuellement et met en œuvre les actions de formation répondant aux besoins exprimés par le groupement de la gestion prévisionnelle des emplois et compétences. De plus, il évalue l’efficience du processus formatif et propose des axes d’amélioration. Il assure la logistique administrative et technique des actions de formation du ressort du groupement et développe des actions de coopération en matière de formation.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du chef de service mise en œuvre des formations (MOF) :

Participation au pilotage stratégique de l’EDIS :

- Intégrer les évolutions développées par le service conception des formations dans la mise en œuvre des formations ;

- En lien avec le service conception des formations, animer les pools de formateurs ;

- En lien avec le service soutien des formations (suite aux évaluations) coordonner et uniformiser la pédagogie des formateurs ;

- Veiller aux ratios formateurs/stagiaires, aux prérequis, présentéisme, au taux de réussite ;

- Proposer annuellement des évolutions techniques, logistiques nécessaires aux développements des structures de formation de l'EDIS (en lien avec le service soutien pour le chiffrage) ;

- Animer les pools de formateurs pour les aspects logistiques et planification.

Planification et mise en œuvre des actions de formation :

- Piloter l'élaboration puis faire mettre en œuvre le calendrier de formation ;

- En lien avec le groupement prévision et opérations coordonner les formations de spécialités dispensées ;

- Donner suite aux retours des évaluations du service soutien des formations auprès des formateurs ;

- En lien avec le groupement unités opérationnelles, coordonner les formations et Formation de Maintien et de Perfectionnement des Acquis (FMPA) dispensées dans les compagnies et les unités territoriales ;

- Organiser et suivre les FMPA des chefs de groupe et chefs de colonne.

Coordination des bureaux du service mise en œuvre :

- Assurer une mise en œuvre uniforme au sein de l’EDIS des principes validés en comité pédagogique ;

- Veiller à la participation des formateurs de l’EDIS dans les divers groupes de travail sur l’ingénierie ou aux chantiers logistiques/techniques ;

- Veiller à une anticipation d’au moins un mois pour l’ensemble des bureaux des charges de travail (planning des formateurs, logistiques) ;

- Organiser les réunions de service MOF et assurer le partage de l’information au sein du service ;

- Coordonner les prises de garde des formateurs permanents au sein des unités opérationnelles.

Avantages liés au poste :

Prime de fin d’année, carte titres-restaurant, prestations GAS 67, CNAS, carte CEZAM, participation employeur (30 % avec plafond de 70 €) à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance) et participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilités durables, télétravail sous conditions.

Profils recherchés

- Capitaine titulaire par voie de mutation ou inscrit sur liste d’aptitude de

capitaine ;

- Maitrise des outils informatiques ;

- Maitrise des textes relatifs à la formation ;

- Qualités relationnelles vis-à-vis des partenaires institutionnels.