Adjoint au Directeur – Chef du service des moyens généraux H/F

Vos missions en quelques mots

Le chef du service des moyens généraux H/F met en œuvre la politique de l’établissement pour les domaines de la logistique, de la prévention des risques d’incendie et de panique, et de la sureté. Il/elle supervise, coordonne et contrôle le travail des équipes et des prestataires, à spécialités techniques multiples. En sa qualité d’Adjoint(e), il ou elle peut être amené(e) à assurer l’intérim du Directeur en son absence.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Assister et conseiller sa direction pour l’élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique, de la prévention des risques incendie et de la sureté des sites

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- En tant que responsable hiérarchique du pôle logistique, du pôle sécurité incendie sûreté et de la cellule pilotage des marchés/évènementiel : manager les responsables des pôles et les équipes, impulser les projets de direction et animer les équipes en lien avec les responsables.

- Piloter, planifier et contrôler les activités et les actions du pôle logistique, du pôle sécurité incendie et sureté, de la cellule pilotage des marchés/évènementiel.

- Piloter les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations de service (clauses techniques, clauses administratives, appels d’offres, analyses…) de son domaine d’activité : restauration, ménage, gardiennage, sécurité incendie, parc automobile, téléphonie mobile, courrier, nuisibles, copieurs et consommables, reprographie, DIB, DEEE, encombrants, salles mutualisées, matériel audiovisuel, évènementiel, déménagements, etc…

- Encadrer les prestataires, planifier et mener les contrôles nécessaires au suivi de l’exécution des marchés.

- Établir et faire établir les devis, mener les négociations commerciales, contrôler les estimations, coordonner et suivre les phases d’exécution des travaux/services par les prestataires par rapport aux cahiers des charges.

- Effectuer le suivi budgétaire et financier du service.

- Établir et faire établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion, des notes de synthèse et des notes d’aide à la décision.

- Contrôler les règles d’hygiène et de sécurité, veiller à les faire appliquer par les équipes et par les prestataires

ACTIVITÉS TRANSVERSALES :

- Collaborer avec les composantes scientifiques (laboratoires, unité d’enseignement), les autres services communs et les équipes de la DIL

- Évaluer et prévenir les risques professionnels au sein du service

- Participer aux différentes commissions qui concernent l’activité du service : comité de gestion de la restauration, comités de site, etc…

- Participer ponctuellement aux astreintes techniques

Profil recherché

Vous maitrisez les méthodologie de la logistique, les techniques d'installation et de maintenance des équipements des domaines de la sécurité incendie et de la sureté.

Vous connaissez les principes de fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur

Vous avez l'expérience des techniques de conduite du changement, de la méthodologie de conduite de projet.

Vous connaissez la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité et sécurité incendie

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La connaissance des procédures de gestion des ressources humaines, des marchés publics et des finances publiques est un plus.

Expérience dans les domaines attendue (5 à 10 ans)

Formation supérieure (Niveau 4 à 6)

Compétences attendues

Définir des procédures et des règles Encadrer/animer une équipe, déléguer et évaluer Savoir planifier des activités et respecter des délais Gérer les relations avec des interlocuteurs Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision Travailler en équipe Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles Conduire une négociation Gérer les situations d'urgence Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir rendre compte Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Encadrement : OUI Conduite de projet : OUI

Nombre d'agents encadrés par catégorie : 2 A - 5 B – 12 C

Contraintes du poste : Possible permanence à assurer, astreintes techniques

Lieu de travail : Paris et Meudon

Temps de travail : Temps plein - 37h35 par semaine

Fonction éligible au télétravail, selon nécessité de service

Vacant à partir du 01/05/2026

Responsable de la logistique