Adjoint au Directeur de la Jeunesse

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Jeunesse, • Assure la coordination administrative, réglementaire et organisationnelle du service. • Garantit la continuité de fonctionnement et participe au pilotage des activités. • Contribue à l’organisation quotidienne de l’équipe et au suivi des projets.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :

• Assurer le suivi administratif du service. • Réaliser les déclarations réglementaires (CAF, SDJES…).

• Organiser les inscriptions et les tableaux de bord.

• Participer au suivi budgétaire.

• Élaborer les plannings et assurer le suivi logistique.

• Veiller au respect de la réglementation applicable aux accueils.

• Participer à la préparation des manifestations.

• Participer aux réunions de coordination. • Assurer le relais du Responsable en son absence.

• Accompagner les agents dans l’organisation quotidienne.

• Contribuer aux actions transversales et au lien avec les familles.

ACTIVITÉS SECONDAIRES

• Participer aux actions et événements du Service Jeunesse.

• Contribuer à la circulation de l’information au sein de l’équipe.

• Participer aux relations avec les services municipaux et les partenaires.

CONTRAINTES PARTICULIÈRES DU POSTE

• Horaires décalés selon les nécessités du service

• Manifestations ponctuelles sur les week-ends

• Horaires annualisés

Profils recherchés

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

· Organisation et rigueur.

· Maîtrise administrative.

· Connaissance des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM).

· Qualités relationnelles.

· Capacité d’initiative.

· Être garant de la sécurité des biens et des personnes.

· Permis B classique selon nécessités de service.