Adjoint au Directeur de la Santé (h/f)

Descriptif de l'emploi

Recrute

Adjoint au Directeur de la Santé (h/f)

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’établissement, suivant les orientations définies par la Municipalité en matière de santé, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure et managez les équipes en appui à la Directrice.

Missions / conditions d'exercice

Vos principales missions sont les suivantes :

• Management de proximité des équipes :

- Encadrer, animer et accompagner les équipes au quotidien.

- Organiser et coordonner les activités quotidiennes du PMS.

- Assurer une présence managériale régulière auprès des professionnels.

- Favoriser la circulation de l’information entre les équipes et la Direction.

- Favoriser la cohésion des équipes et le travail pluridisciplinaire.

- Participer à l’intégration des nouveaux professionnels et au développement des compétences.

- Organiser l’accueil et le suivi des stagiaires.

- Identifier et contribuer à la résolution des difficultés organisationnelles ou relationnelles.

• Continuité et organisation des soins :

Garantir la continuité de l’offre de soins sur le périmètre confié.

Coordonner les activités médicales, paramédicales et administratives nécessaires au fonctionnement du PMS.

Veiller à la fluidité du parcours des patients et à la qualité de leur accueil.

Organiser les remplacements et contribuer à la gestion des imprévus

Assurer la coordination fonctionnelle avec les médecins et les chirurgiens-dentistes.

Participer à la gestion des situations de tension ou de crise organisationnelle.

Veiller à l’application des organisations, procédures et protocoles en vigueur

• Qualité, hygiène et sécurité :

Veiller à l’application des protocoles et des règles d’hygiène.

Contribuer à la sécurité des patients, des professionnels et des locaux.

Participer à l’élaboration et à l’actualisation des procédures internes.

Contribuer à la démarche qualité et à l’amélioration continue.

Identifier les risques et proposer des actions correctives adaptées

• Gestion administrative, logistique, financière et outils métiers :

− Superviser les commandes et la gestion des stocks nécessaires au fonctionnement du PMS.

− Participer aux achats et aux marchés publics en lien avec les services compétents.

− Contribuer au suivi du budget du PMS et à la maîtrise des dépenses et des recettes.

− Veiller à une utilisation efficiente des ressources.

− Participer au suivi et à l’évolution des outils métiers.

− Accompagner le déploiement et l’évolution des logiciels et outils numériques.

− Assurer le lien avec les prestataires et les services informatiques.

• Appui à la Direction et développement du PMS :

− Participer aux projets structurants et à la formalisation des procédures.

− Contribuer au suivi des indicateurs d’activité et au pilotage du fonctionnement du PMS.

− Être force de proposition sur l’organisation et l’amélioration du fonctionnement du service.

− En l’absence de la Directrice, assurer le relais managérial auprès des équipes relevant de son périmètre.

− S’appuyer sur les gestionnaires et référents concernés pour le pilotage quotidien.

− Contribuer à l’attractivité du PMS et à la valorisation des métiers de santé.

− Développer les liens avec les organismes de formation, les stagiaires et les futurs professionnels

• Missions ponctuelles ou transversales

Vos activités :

- Participer aux réunions de direction, groupes de travail et instances internes en lien avec les missions du poste.

- Contribuer aux projets transversaux portés par la Direction de la Santé ou la Ville.

- Participer à la gestion des situations exceptionnelles nécessitant une adaptation de l’organisation.

- Représenter la Direction, sur délégation, dans les échanges avec certains services municipaux ou partenaires.

Contraintes du poste de travail :

- Participer aux réunions de direction, groupes de travail et instances internes en lien avec les missions du poste.

- Contribuer aux projets transversaux portés par la Direction de la Santé ou la Ville.

- Participer à la gestion des situations exceptionnelles nécessitant une adaptation de l’organisation.

- Représenter la Direction, sur délégation, dans les échanges avec certains services municipaux ou partenaires.

Profils recherchés

Votre profil :

Dynamique, autonome et réactif(ve), vous disposez d’un sens affirmé des responsabilités et du service public. Vous justifiez d’une expérience confirmée en management d’équipes, en coordination d’activités et en organisation. Doté(e) de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve de rigueur, d’écoute et d’adaptabilité. Force de proposition, vous savez accompagner les équipes, gérer les imprévus et contribuer à l’amélioration du fonctionnement du service.

Compétences et formations requises :

• Expérience confirmée en centre de santé municipal ou en établissement de santé et connaissance de l’environnement territorial.

• Connaissance de l’organisation des structures de santé, des politiques de santé publique

et de la réglementation sanitaire et sociale.

• Maîtrise des règles de gestion administrative, budgétaire et comptable, des marchés publics et du fonctionnement des régies de recettes.

• Connaissance du tiers payant, de l’Assurance maladie et des organismes sociaux.

• Maîtrise des logiciels métiers et des outils de suivi de l’activité.

• Expérience confirmée en management, animation et coordination d’équipes pluridisciplinaires.

• Capacité à organiser l’activité, à garantir la continuité des soins et à gérer les situations imprévues.

• Capacité à contribuer à la démarche qualité, au suivi des indicateurs et à l’amélioration

du fonctionnement du service.

• Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur et capacité d’analyse.