Adjoint au directeur du service départemental du Lot (46) (h/f)

Descriptif de l'emploi

L’Office national des combattants et des victimes de guerre (ONaCVG), établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées (MINARM), gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant, aux victimes de guerre et aux victimes d’actes de terrorisme. Principal opérateur de la politique de la mémoire du MINARM, il met au service de plus de 1.7 million de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services, y compris en Algérie et au Maroc). Il entretient, rénove et valorise 291 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2200 carrés militaires. Guichet unique au service des populations harkis et rapatriés, il apparaît aussi comme un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement des combattants ayant servi en OPEX.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du directeur du service départemental, le titulaire du poste est chargé de le seconder dans le fonctionnement du service. Il veille à l'application des procédures métier relevant de son périmètre fonctionnel. Constituant, avec le directeur, un binôme, il doit être à même de le remplacer dans ses missions. Il peut être appelé à le représenter (commissions, services de la Préfecture, toutes administrations de l’État), y compris aux cérémonies et invitations officielles.

Activités principales :

- S’assurer de la bonne instruction et du suivi des dossiers et demandes diverses des ressortissants.

- Représenter le directeur, sur sa demande et/ou en cas d’empêchement, aux réunions à l’extérieur du service.

- Assurer le lien entre le service départemental, les services de l’État, les partenaires locaux et la Direction Générale.

- Participer à l’organisation des concours scolaires (Bulles de mémoire et Petits Artistes de la Mémoire) et, le cas échéant, représenter le directeur.

- Préparer et organiser les commissions du Conseil départemental et contribuer à la rédaction des procès-verbaux et des notifications des décisions prises.

- Aider à la préparation des cérémonies patriotiques et des évènements locaux, et, le cas échéant, y représenter le directeur.

Activités annexes :

- S’assurer de la continuité de l’accueil physique et téléphonique des ressortissants du service.

- Veiller à la bonne application des procédures métiers édictées par la Direction Générale.

- Participer localement à la promotion du Bleuet de France et l’organisation des collectes et quêtes dans le département.

- Assurer le suivi rigoureux des quêtes et collectes réalisées au profit du Bleuet de France.

- S'assurer du suivi et des réponses aux courriers y compris ceux des présidents d'associations

- Garantir la bonne gestion de l'arrivée et du départ des courriers

- Échanger régulièrement avec la Direction Générale et les services départementaux pour se tenir informé de l'évolution des missions et activités du poste

Profils recherchés

Expérience en gestion administrative fortement appréciée ; une première connaissance de la fonction publique et de l’environnement du ministère des armées est souhaitée

- Être persévérant - Persévérance

- Être rigoureux

- Travailler en réseau

- Prendre des initiatives

- Être proactif et force de proposition

- Conseil et assistance aux autorités

- Utiliser les logiciels de présentation, de rédaction et de tableurs

- Analyser

- Travailler en équipe

- Faire preuve de maîtrise de soi