Adjoint au Responsable de Greffe

Vos missions en quelques mots

Tâches quotidiennes et/ou prioritaires :

- Réception, gestion et traitement de l’ensemble du courrier interne et externe

- Passage des condamnés avec saisie des CRP

- Réception des fax et mails (traitement et ventilation)

- Contrôle de la feuille de mouvements du lendemain (arrivées, départs, extractions, permissions, …)

- Transferts régionaux et nationaux : coordination avec direction locale et régionale et services internes

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- Suivi de la visioconférence et des extractions judiciaires dans le logiciel ROMEO

Tâches générales :

- Contrôler les formalités d’écrou

- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires

- Tenue à jour l’ensemble des registres et les fichiers du greffe

- Transmission au parquet de Nîmes de tous ressortissants étrangers

- Transmission au service des étrangers de la préfecture ainsi qu’à la DDPAF du Gard des détenus entrants de nationalités étrangères

- Relancer les expirations de délai de détention provisoire à j-15

- Mise à jour quotidienne des situations pénales : résultats d’audiences, inscription de nouveaux titres de détention

- Traiter les voies de recours

- Supervision de la préparation, secrétariat et suivi des CAP

- Supervision des notifications, recueil des voies de recours et transmission à l’autorité judiciaire

- La conformité des écritures passées sur GENESIS

- Saisie et informe l’autorité judiciaire compétente pour tout questionnement ou évènement touchant à la situation pénale ou à l’exécution de la peine

- Traitement et supervision des dossiers d’orientation dans DOT

- Suivi du système biométrique

- Suivi du FIJAIS et du FIJAIT

- Contrôle le respect des protocoles signés : étrangers, Auteurs de violences conjugales, BAR…

- Suivi des statistiques mensuelles

- Traite les demandes de situations pénales et de renseignements des autorités administratives et judiciaires habilitées

- Contribuer à la mise en œuvre des RPE

- Suivi des listes LSC

- Contrôle les remontées PRINCE des incidents greffe : évasion de placés sous SE, libération anticipée.

Il informe le DLRP et la directrice de détention de toute information pouvant contribuer à alimenter le renseignement pénitentiaire (vigilance particulière sur les TIS et suivis radicalisation….)

Connaissances : • Connaissances des textes réglementaires (culture juridique)

• Intérêts pour les procédures pénales

• Connaissances des outils informatiques

Savoir-être : • Bonne relation avec les autorités et les partenaires internes et externes

• Sens du service public

• Discrétion et devoir de réserve

Groupe IFSE : 2

Savoir-faire : • Savoir animer une équipe et en assurer le suivi

• savoir observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller

• assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie

• Disponibilité, rigueur, esprit d’initiative

• Capacité d’organisation et rédactionnelle

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Responsable de greffe