Adjoint au Responsable de Greffe

Vos missions en quelques mots

En liaison avec le responsable de greffe et les différentes autorités (judiciaires, administratives, préfectorales, consulaires, pénitentiaires), l’adjoint du chef de greffe est chargé plus particulièrement de la gestion des situations pénales (suivi des dossiers, courriers aux autorités), du suivi de l’individualisation de la peine (secrétariat des CAP, débats contradictoires, tribunal d’application des peines), de la gestion administrative (contrôle des dossiers, de l’archivage, délivrance de pièces à l’autorité habilité), du suivi des statistiques et tableaux de bord et du courrier.

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Management du service

• Accueil des agents nouvellement nommés

• Mise à jour des fiches de poste des agents du service (en l’absence du chef de service)

• Organisation de la formation des agents du service

• Évaluation des agents du service (en l’absence du chef de service)

• Organisation des réunions de service (en l’absence du chef de service)

Gestion des situations pénales

• Contrôle de l'ensemble des dossiers pénaux (arrivées, libérations, transferts)

• Contrôle des situations pénales et de toutes les modifications

• Contrôle et diffusion du courrier

• Contrôle et suivi des titres de détention, notamment ceux arrivant à expiration

• Suivi des dossiers médiatiques, sensibles, DPS

• Suivi des personnes détenues de nationalité étrangère en relation avec les autorités afférentes

• Suivi des personnes détenues mineures

• Suivi des dossiers concernant l'orientation des personnes détenues

• Suivi des statistiques

• Suivi de l'archivage des dossiers

• Suivi des CAP

• Suivi du FIJAIS et FIJAIT

• Suivi de la réglementation et de son évolution

Connaissances : statut général de la fonction publique l'organisation de l'administration pénitentiaire la réglementation pénitentiaire

Savoir-être : rigueur discrétion Esprit d’équipe autonomie disponibilité

Savoir-faire : Maîtriser les outils informatiques excel-word Savoir appliquer une réglementation Savoir prioriser Savoir rendre compte Devoir de réserve

Organisation de travail : temps plein hebdomadaire, 36h20, plages fixes et variables

Restauration : : Mess du personnel

Accessibilité en transport / Parking : oui, parking sécurisé

Groupe IFSE : 2

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

Greffière / Greffier pénitentiaire