Adjoint au responsable de service Protection Maternelle et Infantile

Descriptif de l'emploi

La Direction Santé, est une des directions de la Direction Générale Adjointe Enfance Familles Santé. Chargée de la promotion des politiques de Santé du département du Nord, elle pilote les directions adjointes PMI et Prévention Santé.

La Direction Adjointe PMI contribue à la conception, la mise en œuvre, l’exécution de la politique du Conseil Départemental en matière de Protection Maternelle et Infantile (PMI). Elle dirige à ce titre, l’ensemble du service départemental de PMI tant au niveau central (service prévention et protection maternelle, service prévention et protection infantile, service accueil petite enfance, service dossier PMI dématérialisé) que territorial (pôles PMI santé, services PMI en Maison Nord Solidarité (soit environ 780 agents)).

Sous l’autorité du médecin responsable de service PMI, l’adjoint du responsable de service PMI assiste ce dernier dans l’organisation et la coordination du service. Il exerce ses missions dans le respect du cadre juridique, du secret professionnel, des principes éthiques et déontologiques qui régissent la profession.

À l’interne, il est en relation avec l’équipe pluridisciplinaire de la Maison Nord Solidarité, l’équipe administrative, le Pôle PMI Santé du territoire, les autres directions et services du Département.

À l’externe, il est en relation avec les partenaires institutionnels et associatifs de la Maison Nord Solidarité ainsi que les acteurs de la petite enfance.

Missions / conditions d'exercice

Principales :

Assister le responsable de service PMI :

• Organiser le secrétariat du responsable de service PMI

• Organiser techniquement les réunions et assurer les comptes rendus

• Accompagner et soutenir les pratiques des secrétaires intervenant en consultation (remboursement des actes, recueil des données...)

• Assurer le suivi des plannings du personnel rattaché au service

• Assurer, en lien avec le responsable de service, un rôle de coordination et un relais d’information au sein de l’équipe et auprès des partenaires

Organiser, sous la responsabilité du responsable de service PMI, la gestion des ressources humaines et logistiques du service :

• Assurer le suivi mensuel des effectifs

• Centraliser les plannings d’activité et de congés, s’assurer de la continuité de service, organiser leur diffusion

• Recenser les besoins en formation des personnels

• Gérer la logistique du service, matériels et locaux

• Organiser la commande et la réception des produits pharmaceutiques et du matériel médical. Veiller à la maintenance de celui-ci

• Organiser la gestion du courrier et l’archivage au sein du service en veillant au respect du secret médical

• Assurer la gestion des états de frais des agents vacataires

• Contribuer à l’accueil et à l’accompagnement des stagiaires

Contribuer à l’organisation de l’accueil, de l’accès aux droits, de l’évaluation et de l’accompagnement :

• Organiser le suivi des procédures d’agrément des assistants maternels et familiaux et le respect des échéances

• Constituer les listes d’assistants maternels agréés et s’assurer de leur diffusion

• Centraliser et assurer le suivi des déclarations obligatoires d’accueil d’enfants chez les assistants maternels.

• Assister le responsable dans sa mission de suivi et de contrôle des accueils collectifs

• Contribuer au suivi du dispositif d’accueil d’éveil

• Participer au recueil d’information permettant le traitement des Informations Préoccupantes au sein de la MNS

• Contribuer à la mise en place et au suivi des actions collectives

Contribuer au pilotage de l’activité et à la veille sanitaire et sociale :

• Veiller à la saisie, et à la transmission des données statistiques et épidémiologiques nécessaires à la connaissance des besoins des populations.

• Organiser le suivi et veiller à la qualité du recueil des données d’activité.

Contribuer au Développement Social Local (DSL) :

• Contribuer, par sa connaissance de l’activité et du public accueilli, à l’identification de demandes ou besoins pouvant relever d’une démarche de DSL.

Spécifiques :

L’adjoint du responsable de la MNS et l’adjoint PMI travaillent en collaboration. En cas d’absence, la liste des tâches susceptibles d’être assumées par l’un ou l’autre est définie après concertation entre le responsable de la MNS et le responsable de service PMI, dans le respect du secret médical et la continuité de service public.

Profils recherchés

Compétences organisationnelles :

• Être rigoureux

• S’avoir s’organiser

• Savoir travailler en transversalité

• Favoriser la bonne circulation de l’information

• Savoir faire preuve de réactivité

Aptitudes personnelles et savoir-être :

• Disposer de bonnes capacités d’analyse et de synthèse

• Faire preuve de réserve, de discrétion

Aptitudes relationnelles :

• Savoir identifier, analyser, reformuler et synthétiser une demande

• Faire preuve d’adaptabilité