Adjoint au responsable de structure Enfance (H/F)

Descriptif de l'emploi

Le service Affaires Scolaires et Périscolaires est un des services de la Direction Enfance Éducation de la Ville de Vénissieux (qui regroupe 3 services distincts). Les Maisons de l’Enfance proposent des activités socio-éducatives, récréatives et culturelles, dans le cadre du Projet Éducatif et Solidaire et d’objectifs déclinés par le Projet de Service. Les Maisons de l’enfance organisent des accueils des enfants de 2 à 12 ans pendant l’accueil périscolaire (soirées et mercredis) et l’accueil extrascolaire (vacances scolaires) dans les Maisons de l’Enfance et les groupes scolaires. Elles assurent également la coordination du temps méridien des écoles élémentaires dans le cadre d’accueils de loisirs

Missions / conditions d'exercice

Responsabilité de l’accueil de loisirs de la structure

Rédiger le projet de structure et les projets pédagogiques en lien avec le responsable

Assurer le remplacement du responsable sur différentes missions en cas d’absence

Constituer un interlocuteur identifié pour les familles et partenaires

Garantir le respect du cadre juridique concernant l’accueil des enfants (notamment réglementation ACM)

Rédiger des bilans

Gestion administrative et logistique liées au fonctionnement de la structure

Gérer les inscriptions du temps périscolaire et extra-scolaire en lien avec le responsable

Effectuer la saisie des effectifs enfants

Participer à l’élaboration de documents d’informations et de communication

Assurer la saisie des états de présence des enfants et l’organisation matérielle des sorties prévues par la structure

Participer, en lien avec le responsable à la gestion des stocks et du budget de la structure (recenser les demandes des équipes).

Préparer la rentrée (validation des inscriptions, fiches d’appel, autorisations parentales, gestion des Protocoles d’Accueil)

Encadrement d’équipes

Organiser et animer les équipes d’animation en lien avec le Responsable

Recruter les équipes d’animation en lien avec le responsable et assurer le suivi de la formation des animateurs

Accompagner les agents en contrat aidé, les stagiaires, les apprentis

Accompagner et assurer la répartition des équipes sur le temps méridien et périscolaire du soir

Apprécier le travail de l’équipe d’animation dans le respect de la réglementation Jeunesse et Sport

Animation des activités et accompagnement des publics accueillis

Accueillir les enfants et leur famille en s’appuyant sur des valeurs d’Éducation Populaire

Organiser et gérer la mise en place du temps périscolaire et méridien sur la ou les structure(s) en prenant en compte les orientations du Projet Educatif et Solidaire, les spécificités du territoire et du public accueilli

Impulser et animer la dynamique de groupe

Participer à l’éveil et la compréhension des enfants sur les aspects culturels, sociaux, environnementaux

Assurer la gestion des problématiques de l’enfant (gestion des conflits, maladie...)

Mise en œuvre des passerelles et du partenariat

Participer aux groupes de travail et actions développées en lien étroit avec les autres Maisons de l’Enfance

Travailler les coopérations avec les différents services et structures culturelles de la Ville

Participer, en lien avec le responsable, au développement des partenariats avec les acteurs éducatifs et socio-culturels du territoire

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 2 - 5 ans

Lieu de travail : Maison de l'Enfance Anatole France - Site Paul Langevin

Cycles de travail : 37 heures par semaine sur le temps périscolaire, petites vacances : cycles de 32h. Pendant les grandes vacances : cycles de 48h

Caractéristiques : Permis de conduire (B) obligatoire

Profils recherchés

Formation

BPJEPS avec module de direction ou équivalent nécessaire pour direction d’un ACM de + 80 jours et de + 80 enfants PSC1 ou SST souhaité

Compétences et qualités

Maitriser les outils bureautiques et de suivi d'activité

Justifier de bonnes compétences rédactionnelles

Savoir animer des projets éducatifs

Être à l'écoute

Faire preuve de réactivité, d'autonomie et de disponibilité

Faire preuve de pédagogie et diplomatie

Avoir le sens du travail en équipe

Connaissances des méthodes d'évaluation

Connaissances des techniques de diagnostic des problématiques liées aux enfants

Connaissances du fonctionnement des structures de l’enfance

Connaissances de la règlementation des accueils collectifs de mineurs (ACM)

Connaissances du développement psychologique et sociologique des publics