Adjoint au secrétaire général d'académie-moyens-budget-organisation scol. (H/F)

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité du recteur de région académique et sous le pilotage direct du secrétaire général de l’académie, l’ASGA le seconde, le supplée.

En cas d’absence ou d’empêchement du secrétaire général il(elle) à la délégation de signature.

Directeur/trice des moyens il (elle) participe à la définition, à la mise en œuvre et à l’efficience de la politique de gestion des moyens, composante stratégique du projet académique au service de la réussite des politiques éducatives et de l’organisation scolaire.

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Il(elle) veille à la rationalisation des moyens et au suivi des budgets opérationnels de programme académiques. Dans le cadre du renforcement du contrôle de gestion et du pilotage, il (elle) participe à l’ensemble des réunions et instances de pilotage.

Sont placés sous la responsabilité de l’ASGA, directeur/trice du budget, des moyens et l’organisation scolaire les divisions et services les divisions relevant de ses missions.

L'ASGA assure notamment la responsabilité de l’élaboration, de la mise en place et suivi des budgets.

Il (elle) est le garant de la régularité des dépenses et recettes via la démarche qualité de maîtrise des risques et le contrôle a posteriori. Il (elle) coordonne en lien avec les conseillers et délégués académiques de référence, les activités liées à la détermination de la carte des formations, à l’orientation des élèves et à la formation continue.

Il (elle) définit le cadre de la préparation de rentrée du second degré en liaison avec le secrétaire général et coordonne les services concernés par cette préparation de rentrée.

Il (elle) définit le cadre de la préparation de rentrée du premier degré en liaison avec le secrétaire général et les DAASEN.

Il (elle) organise notamment les concertations et les dialogues de gestion avec les chefs d’établissements, les inspecteurs pédagogiques et les conseillers techniques du recteur.

Il (elle) prépare les documents de travail relevant de ses champs de compétences pour le comité social d’administration.

L’ASGA participe au comité de direction ainsi qu’aux différentes instances de pilotage .

Il (elle) est amené(e) à exercer ses missions en collaboration avec les établissements scolaires, les autres administrations de l’État et les collectivités territoriales.

Profil recherché

Ce poste exige de fortes capacités d'encadrement et une grande disponibilité. Un intérêt pour les questions éducatives et pédagogiques est fortement attendu. Il requiert une bonne expérience administrative, une connaissance fine du système éducatif, des connaissances juridiques, le sens du travail en équipe et de réelles qualités de jugement, d'organisation et de communication.

Les compétences principales :

Savoir

Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative à l’éducation nationale et à ses établissements.

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Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines, des éléments constitutifs de la masse salariale et des emplois.

Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision au sein de l’éducation nationale

Connaissance approfondie des systèmes d’information

Maîtrise de la préparation de rentrée

Savoir-faire opérationnel

Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion

Manager et animer des équipes

Conduire des négociations individuelles ou collectives

Conduire des projets

Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord

Analyser des résultats

Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques

Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure

Développer et maîtriser la gestion prévisionnelle

Savoir être

Posséder des qualités humaines et professionnelles affirmées

Présenter une forte aptitude au dialogue social, à la communication, à l’écoute et à la négociation

Être doté d’une grande capacité au travail en équipe

Savoir être source de proposition et d’innovation

Être apte à l’anticipation

Adhérer à la dynamique d’évolution du service public d’éducation et d’enseignement supérieur

Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et du 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A et du dernier arrêté de promotion d’échelon dans le corps d’origine (voire dans un éventuel emploi fonctionnel), doivent parvenir uniquement sur le site « Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche».

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

L'emploi relève du groupe III des emplois fonctionnels des services déconcentrés de l'Éducation nationale et est classé, selon l’arrêté du 23 novembre 2022, dans le 4ème niveau des emplois supérieurs de la fonction publique d’État. La rémunération brute annuelle comprend une part fixe brute comprise entre 28828 € et 62736€ et une part variable brute, dépendante des fonctions, des sujétions et de l’expertise de l’emploi comprise entre 30000 € et 48000 €. Pour les personnes n’ayant pas la qualité de fonctionnaire, le classement est fait au regard de la durée et du niveau des expériences professionnelles antérieures. Un complément indemnitaire annuel pourra être ajouté.

Les conditions d'emploi et les modalités de recrutement sont fixées aux articles R.342-1 à R.342-8 du code général de la fonction publique, aux articles 11 à 16 du décret n°2019-1594 du 31 décembre 2019 modifié relatif aux emplois de direction de l’État et à l'arrêté du 31 décembre 2019 modifié fixant les modalités de recrutement des emplois de direction aux ministères chargés de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur. Les candidats doivent remplir les conditions statutaires prévues par le décret n°2016-1413 modifié du 20 octobre 2016. Pour les personnes ayant exercé une activité dans le secteur privé au cours des trois dernières années qui précèdent, un contrôle de la compatibilité de cette activité avec les fonctions exercées sera effectué. Les personnes nommées pour la première fois dans un emploi fonctionnel suivront des modules d'accompagnement à la prise de poste.

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected]

Code général de la fonction publique - Loi n°83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires. Décret n° 2022-1453 du 23/11/2022 relatifs aux conditions de classement, d'avancement et de rémunération applicables à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat. Décret n°2019-1594 du 31/12/2019 modifié relatif aux emplois de direction de l’État. Décret n°2016-1413 du 20/10/2016 modifié relatif aux emplois fonctionnels des services déconcentrés de l'éducation nationale. Arrêté du 5/12/2016 modifié fixant la liste des emplois de vice-recteur, de secrétaire général d’académie et de directeur académique des services de l’éducation nationale. Arrêté du 31/12/2019 modifié fixant les modalités de recrutement des emplois de direction au ministère chargé de l'éducation nationale et au ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche. Arrêté du 23 novembre 2022 pris pour l'application à certains emplois supérieurs de la fonction publique de l'Etat des dispositions du décret n° 2014-513 du 20 mai 2014 portant création d'un régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel dans la fonction publique de l'Etat Arrêté du 23 novembre 2022 relatif à la répartition par niveaux des emplois relevant du décret n° 2022-1453 du 23 novembre 2022 relatif aux conditions de classement, d'avancement et de rémunération applicables à certains emplois supérieurs.

Cadre dirigeant d'un service territorial