Adjoint au secrétaire général de mairie (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, l'adjoint assiste la/le secrétaire général de mairie qui met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

1. État civil et population : gestion des actes de naissance, mariage, décès, inscriptions sur les listes électorales et recensement citoyen.

2. Finances et budget : élaboration et suivi du budget communal, gestion de la comptabilité, mandatements et facturation.

3. Urbanisme : instruction et suivi des permis de construire, déclarations préalables et plans locaux d'urbanisme (PLUi).

4. Conseil municipal : préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus, délibérations et arrêtés municipaux.

5. Gestion des services généraux : suivi du personnel communal, organisation des élections localement, demandes de subventions et marchés publics.

Profils recherchés

- SAVOIRS :

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;

- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :

- respecter les délais réglementaires ;

- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;

- contrôler et évaluer les actions des services ;

- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;

- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;

- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.