Adjoint Chef CIS Douai

Descriptif de l'emploi

L'adjoint au chef de CIS est affecté en CIS. Il assure des missions de gestion administrative et technique ainsi qu'une mission opérationnelle en fonction de son grade. Il assure, sous l'autorité du chef de CIS, la responsabilité et l’animation des missions fonctionnelles du CIS (Formation/sport, Technique Logistique, prévention, prévision,services administratifs et généraux...). En plus de sa mission fonctionnelle, l'adjoint au chef CIS peut être amené à assumer les fonctions de chef de garde et/ou de chef de groupe et/ou chef de colonne. Il assure la fonction de commandement du CIS par intérim en l'absence du chef CIS.

Missions / conditions d'exercice

- Préparer et suivre des dossiers administratifs

Adapter la forme et le contenu d'un document en fonction de son utilité (actes administratifs, documents

internes, notes de service, ...). Savoir utiliser le(s) logiciel(s) de tableur et traitement de texte.

- Participer à l'évaluation des agents placés sous sa responsabilité

Par délégation du Chef de Centre.

- Commandement lors d'une opération de secours

Assurer les relations avec les médias et/ou les partenaires institutionnels de l'Établissement. Coordonner

les différents acteurs de la chaîne d'intervention lors d'une opération de secours. S'intégrer dans un

dispositif opérationnel de secours.

-Animation et pilotage d'une ou plusieurs missions fonctionnelles

Adapter son management aux situations et aux agents. Contrôler la qualité du travail réalisé et le respect

des délais. Organiser et contrôler méthodiquement son travail en fonction de la commande et du

planning. Rendre compte à la hiérarchie de manière précise et détaillée.

- Maintien de la capacité opérationnelle du personnel de son CIS

Contrôler et vérifier la capacité de l'agent à occuper son poste de travail (formations, aptitude physique

et médicale, habilitation spécifique).

Profils recherchés

SF-Représenter l'entité managée auprès des partenaires

institutionnels et des médias,SF-Appliquer et faire appliquer

les textes réglementaires,SF-S'assurer du suivi des formations et de l'aptitude physique et médicale des agents,SF-Rendre compte à la hiérarchie,SF-Rédiger des documents

administratifs internes

SE-Sens des responsabilités, SE-Adapter son discours et son comportement, SE-Autonomie, SE-Esprit de synthèse et d'analyse,SE-Rigueur et organisation

CO-Règlement intérieur (RI),CO-Logiciel(s) spéciBque(s)

lié(s) à l'activité,CO-Méthodes et outils de management,CO-Règlementations liées à l'emploi opérationnel,CO-environnement opérationnel de l'entité managée