Adjoint chef de bureau des applications RH et support de la DSJ - OJI3 (H/F)

Vos missions en quelques mots

Le bureau est composé de quatre pôles :

- Le pôle MOA SI Evaluation qui assure la maîtrise d'ouvrage (MOA) de CESANE, nouveau système d'information visant à moderniser les modalités de collecte des données telle que l'enquête OUTILGREF et l'enquête de grève.

- Le pôle MOA SI Ressources humaines qui assure l’assistance à maîtrise d'ouvrage (MOA) de LOLFI, applicatif de gestion des ressources humaines de la direction des services judiciaires en lien avec les directions métier, et notamment les travaux de refonte de cet applicatif.

Afficher la suite

- Le pôle MOE (Cellule informatique de développement) qui assure la maîtrise d’ouvrage (MOE) informatique des applicatifs développés par le bureau.

- Le pôle REGINA qui assure la maîtrise d’ouvrage (MOA) et les fonctions support de l’application Regina et accompagne les juridictions lors de la mise en œuvre des réformes.

Placé sous l’autorité du sous-directeur de l’organisation judiciaire et de l’innovation, de son adjoint, et de la cheffe de bureau, l’adjoint(e) à la cheffe de bureau la seconde dans toutes ses missions d’animation et d’encadrement d’une équipe pluridisciplinaire de 17 agents de catégorie A et B. Elle/il assure son intérim en cas d’absence.

Les missions de l’adjoint(e) à la cheffe de bureau sont les suivantes :

Piloter les projets du bureau ;

Piloter l'activité du bureau ;

Assurer la gestion des ressources humaines du bureau et le suivi des prestataires ;

Assurer le suivi budgétaire des projets ;

Organiser, accompagner et planifier l’ensemble des contributions internes mais également externes (des autres services de la Direction, du service du numérique ainsi que d’éventuels prestataires) concourant aux missions du bureau ;

Présenter au sous-directeur ou à son adjoint les différents arbitrages à rendre et lui proposer des solutions aux difficultés pouvant survenir ;

Proposer des développements fonctionnels des applicatifs dans le sens du besoin utilisateur en anticipant les demandes budgétaires en lien avec le service du numérique ou la MOE lorsque les développements sont internalisés ;

Participer aux opérations de mise en conformité RGPD des outils gérés par le bureau ;

Participer de manière opérationnelle aux travaux de conception ;

Préparer les réunions de travail et séances de présentation : instances décisionnelles, de gérer les équipes placées sous sa responsabilité.

Profil recherché

L’exercice de cet emploi nécessite les qualités et compétences suivantes :

Créativité et intérêt pour les questions relatives à la modernisation de l’état, à l’informatique et aux sujets innovants ;

Capacité à fédérer, animer et motiver des équipes ;

Faculté à jouer le rôle d’interface entre des interlocuteurs techniques et des acteurs métier ;

Qualités relationnelles et capacité de travail en équipe sur des sujets transversaux nécessitant un esprit d’analyse, de propositions et de synthèse.

Afficher la suite

Connaissances Gestion de projets informatiques MOA et MOE (gestion de l’équipe de développeurs) Gestion des données Pilotage de projet Expertise en matière de statuts de la fonction publique Droit pénal et procédure pénal seraient un plus Droit civil et procédure civil seraient un plus Circuits administratifs environnement judiciaire seraient un plus Organisation judiciaire

Savoir-être Sens de l’organisation et de la méthode Créativité Rigueur Esprit de synthèse Sens des relations humaines Discrétion professionnelle Autonomie Grande disponibilité

Savoir-faire Savoir travailler en équipe Savoir prioriser et gérer les urgences Qualités rédactionnelles Capacités d’encadrement : expérience de la gestion de catégories A attendue

Groupe RIFSEEP 2

Organisation du travail : Télétravail : fonctions partiellement non télétravaillables rendant le télétravail impossible durant certaines périodes (déploiement, phase de recette, etc…) et lorsqu’il est possible : 2 jours par semaine maximum

Restauration : Restauration collective sur place

Accessibilité en transport / Parking : TrRER E Station Rosa Parks/Tramway T3 bis Station Rosa Parks/Métro 7 Corentin Cariou/Metro 12 Aubervilliers, bus 239-45-35, navette fluviale le millénaire, station velib’ à proximité et parking interne au ministère de la Justice disponible

Contact : LM + CV + 3CREP

Anaëlle TUAL, cheffe de bureau,

[email protected]

Nombre d’agents à encadrer : 17 personnes (hors prestataires)

✔ A : 12 (dont 4 développeurs et 1 apprenti développeur) ✔ B : 5 ☐ C ☐ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Tout l’environnement informatique nécessaire est mis à disposition

Votre hiérarchie

Direction, Sous-Direction, Cheffe de bureau]

Vos interlocuteurs métiers

Direction du numérique du secrétariat général, Service des ressources humaines du secrétariat général, Autres sous-directions de la DSJ Autres services du ministère

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Responsable d'entité dédiée au numérique