Adjoint de l'Agent comptable de la grande chancellerie de la Légion d'honneur

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité directe et la supervision de l’agent comptable, le titulaire du poste assumera :

• le contrôle des dépenses de fonctionnement et d’investissement y compris le visa des marchés publics et marchés de travaux ;

• le contrôle des salaires et des charges sociales ;

• le contrôle de la prise en charge des titres de recettes ;

• le contrôle des régies ainsi que la prise en charge des titres et des demandes de paiement ;

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• le recouvrement amiable et contentieux (demandes de renseignement, relances, saisies) ;

• l’encaissement et suivi des pensions/trousseaux et voyages des élèves ;

• l’ajustement des comptes de trésorerie ;

• la suppléance de l’agent comptable en son absence.

L’adjoint assurera le visa et le paiement de toutes les dépenses : dépenses de fonctionnement courant et marchés publics de prestations et de travaux, rémunérations, ainsi que la prise en charge et l’encaissement des recettes (principalement les pensions des élèves, les dons et legs et les droits de chancellerie).

Profil recherché

Connaissances : Solides connaissances des règles de la gestion budgétaire et comptable publique : réglementation, procédures comptables, chaîne de la recette et de la dépense Règles de la commande publique

Gestion d’une régie d’avance et de recette Maîtrise des outils bureautique et principalement excel La connaissance du progiciel Elap finance serait un plus

Savoir-faire : Appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics et marchés de travaux, inventaires, … Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations Utiliser les fonctionnalités d’un tableur (Excel) Utiliser les outils informatiques appliquées à la gestion budgétaire et comptable Mette en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations budgétaires et comptables

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Savoir-être :

Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode Être réactif aux sollicitations des services prescripteurs, de la direction, de l’agence comptable Faire preuve de motivation, de sens du travail en équipe et de disponibilité Faire preuve de réserve et de confidentialité Avoir un solide sens du relationnel

La maîtrise des règles et instructions de la Comptabilité Publique et de la comptabilité générale est indispensable.

Compte tenu du volume d’activité, un très bon sens de l’organisation est indispensable. Faire preuve d’initiative tout en sachant rendre compte. Qualités de rigueur, de rapidité et du sens du service public souhaitées.

Pour toute précision, vous pouvez contacter Pascal Colin, agent comptable de la grande chancellerie de la Légion d'honneur

tel : 07 64 28 65 90

Courriel : [email protected]

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Une expérience en établissement public est demandée, et plus particulièrement dans les domaines de la paye et des marchés publics.

Eléments d’activité :

-5 régies (recettes et dépenses)

-Progiciel comptable ELAP, CIRIL pour le SIRH.

-400 personnes rémunérées par l’établissement, 4 334 demandes de paiement en 2025, 368 titres de recette, 15 marchés de travaux.

- Le budget est de 32,4 M€ en fonctionnement et de 9,8 M€ en investissement.

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable