Adjoint des cadres H/F - MAS les Amaryllis

Vos missions en quelques mots

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Adjoint des cadres (H/F), à temps plein, pour intégrer le Pôle Médico-Social, au sein de la Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) les Amaryllis. Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement. Sous la supervision de la cadre supérieur de pôle et de la cadre de santé , vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination assurant le pilotage administratif, organisationnel et logistique des structures du Pôle Médico-Social. À ce titre, vous aurez pour missions : Le pilotage du projet de service et participation à la vie institutionnelle Participer aux réunions de l'équipe d'encadrement du pôle médico-social ; Contribuer à la mise en œuvre du projet de pôle et du projet de service ; Alimenter les tableaux de bord et indicateurs de pilotage ; Assurer le suivi administratif des projets institutionnels pour lequel il représente le pôle ; Contribuer à la démarche qualité et au suivi du PAQSS ; Réaliser une veille réglementaire dans son domaine de compétences. L'organisation administrative et coordination du service Organiser les activités administratives des structures dans le cadre des commissions d’activités ; Coordonner les prestations logistiques et techniques ; Assurer le suivi des commandes, contrats, prestations et interventions techniques ; Coordonner les relations avec les directions fonctionnelles et les services supports ; Analyser les difficultés organisationnelles ; Mettre en œuvre les ajustements administratifs nécessaires au bon fonctionnement des établissements ; Alerter les cadres de santé ou le cadre supérieur de santé des situations nécessitant un arbitrage. La gestion administrative des ressources humaines Assurer le suivi administratif des effectifs, mouvements de personnel et contrats ; Préparer les recrutements et les dossiers administratifs ; Coordonner le suivi des absences, remplacements et renforts ; Assurer le suivi administratif des formations et des stagiaires ; Produire les indicateurs et tableaux de bord RH ; Assurer le lien administratif concernant la gestion des renouvellements de contrats avec la Direction des Ressources Humaines. Le management de l'équipe ASHQ Organise et coordonner l'activité des ASHQ ainsi que l'élaboration des plannings; Animer les réunions d'équipe ; Réaliser les entretiens annuels et professionnels ; Identifier les besoins en formation ; Accompagner les nouveaux professionnels ; Veiller à la qualité des prestations hôtelières et au respect des règles d'hygiène et de sécurité ; La gestion des plannings des équipes AS/AES Élaborer les plannings prévisionnels et quotidiens ; Assurer les ajustements liés aux absences et aux besoins de service ; Organiser les remplacements en lien avec les cadres de santé ; Veiller au respect de la réglementation du temps de travail, des cycles et des accords institutionnels ;

Profil recherché

Profil recherché :

Diplôme de niveau 5 (Bac +2) minimum dans les domaines de la gestion, de l'administration, des ressources humaines ou des organisations (BTS, DUT/BUT, licence professionnelle ou diplôme équivalent). Expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou au sein d'un établissement public de santé souhaitée. Expérience dans l'élaboration des plannings et la gestion des effectifs constitue un atout.

L'adjoint des cadres hospitaliers doit faire preuve des aptitudes suivantes :

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Aptitudes managériales

Capacité à encadrer, accompagner et mobiliser une équipe Capacité à organiser, coordonner et planifier les activités Capacité à accompagner les professionnels dans le changement Capacité à réguler les situations de tension et à favoriser un climat de travail constructif Aptitudes organisationnelles

Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à définir les priorités Capacité à élaborer et optimiser les organisations de travail Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées Maîtrise de la planification des ressources humaines et de la gestion des plannings Aptitudes relationnelles

Sens du travail en équipe et de la coopération Qualités de communication écrite et orale Capacité à développer et entretenir des relations de travail avec les partenaires internes et externes Sens de l'écoute, de la diplomatie et de la discrétion professionnelle Aptitudes professionnelles

Sens des responsabilités et de l'organisation Rigueur, méthode et fiabilité dans le traitement des dossiers Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus Maîtrise des outils informatiques et des logiciels professionnels Capacité à rendre compte à la hiérarchie et à travailler en autonomie dans le cadre des délégations confiées

Avantages : 14 jours ou 19 jours de RTT : vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses. Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail. Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement. Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps. Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer). Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS. Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences. Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.

Lieu d’exercice : 24 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes

Horaires : 8h30-16h30 ou 9h-17h du lundi au vendredi avec repos hebdomadaire fixe. Le décompte horaire est au choix de l’agent soit 37h30 ou 39h00.

Vacant à partir du 26/10/2026

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité