Adjoint des Cadres - Ressources Humaines

Vos missions en quelques mots

DESCRIPTION DU POSTE :

Gestion des dossiers individuels des agents : - Création du dossier administratif et de paye de l'agent - Réalisation des contrats de travail et des renouvellements - Création des plannings et ouverture des droits à congés dans BL Planning - Réalisation des démarches administratives obligatoires à l'entrée (DPAE) jusqu'à la sortie (Certificats de travail, Attestation France Travail) - Classement, mise à jour et archivage des dossiers individuels - Rédaction de courriers relatifs à la RH - Rédaction de différentes décisions en lien avec l'avancée des carrières des agents

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Paie : - Saisie des informations et éléments variables pour passage en paie - Suivi des tableaux de paie

Gestion du temps et des absences : - Suivi des arrêts maladie : enregistrement dans le logiciel de paie (maladie ordinaire, congés longue maladie, congés longue durée, mi-temps thérapeutique) - Suivi des dossiers CLM et CLD - Transmission des attestation de salaire pour les agents contractuels - Saisie des demi-traitements ou sans traitement pour le passage en paie - Constitution, suivi et gestion des dossiers d'accident du travail (déclaration, gestion, arrêté) de son portefeuille d'agent - Gestion de la mutuelle des agents

COMPETENCES REQUISES :

- La connaissance du fonctionnement des ressources humaines de la fonction publique hospitalière est obligatoire - La connaissance des logiciels BL Planning et Magnus est un atout - Sens de la confidentialité - Compétences en organisation - Rigueur - Sens des relations humaines - Qualités rédactionnelles - Aptitudes au travail d'équipe - Polyvalence - Aptitude d'apprentissage et d'adaptation

Rigueur et respect des délais et des procédures, veille permanente sur l'évolution de la législation sociale, implication et organisation dans l'avancement des différents dossiers.

RELATIONS HIERARCHIQUES

- L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de son chef de service - Il travaille en lien avec les autres agents RH.

MOYENS DU POSTE

- Ordinateur - Formation - Télétravail possible - RTT

Vacant à partir du 01/01/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie