Adjoint-e à l'agent comptable secondaire

Vos missions en quelques mots

Au sein de l’agence comptable, l’adjoint-e de l’agent comptable secondaire est chargé de la mise en œuvre et du suivi des opérations comptables et de la coordination du service facturier. Il/elle coordonne l’activité de deux équipes composées de 5 personnes.

Il/elle s’assure de la réalisation et de l’analyse du contrôle interne comptable ; il/elle a la responsabilité de l’alimentation des instruments et des outils de suivi. L’activité s’exerce sous l’autorité de l’Agent Comptable secondaire et l’amène à être en relation avec les différents pôles du service financier et du service RH de la délégation régionale

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Activités principales :

• Coordonner l’activité des agents de l’agence comptable secondaire et du service facturier • Accompagner les gestionnaires dans leurs missions • S’assurer de la réalisation des opération de dépenses, recettes, paie, comptabilité et du recouvrement, dans le respect des échéances • Conduire les entretiens annuels d’activités, arbitrer les demandes de formation, de congés annuels et de télétravail

Piloter l’activité de l’agence comptable secondaire :

• Contrôler les opérations comptables et la collecte des pièces justificatives, vérifier leur validité et procéder à leur enregistrement • Tenir la comptabilité courante : écritures journalières, encaissement des recettes, règlement des dépenses, exploitation des relevés bancaires • Etablir et vérifier les états de la trésorerie • Assurer le suivi de l’appurement des comptes d’imputation provisoire ainsi que le suivi général des états de soldes • Procéder à la préparation et à la réalisation des arrêtés mensuels • Réaliser des travaux de la préclôture et la clôture comptable • Préparer et présenter des états comptables et/ou bilans en vue de leur justification devant les différentes instances de contrôle et d’audit • Analyser mensuellement les balances et produire des travaux de synthèse comptable • Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière • Assurer le suivi des marchés • Assurer le suivi des immobilisations en lien avec le service patrimoine • Participer au contrôle allégé en partenariat sur les opérations de paie

Piloter l’activité du service facturier

• Effectuer les contrôles et la prise en charge des factures reçues via l’outil Chorus Pro • Etablir les indicateurs de suivi de gestion • Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs • Gérer les relances auprès des fournisseurs

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance des règles de la comptabilité et de la règlementation financière publique • Connaissance des marchés publics • Connaissance des règles de TVA

Savoir-faire :

• Manager une équipe • Savoir traiter l’information et la transmettre • Techniques de contrôle des opérations comptables • Analyser des données et produire des rapports • Rédiger des fiches de procédures • Concevoir des indicateurs de suivi de l’activité et alimenter des tableaux de bord • Comprendre et analyser des contrats et textes règlementaires ou juridiques • Capacité à investir le système d’information comptable SIFAC+ • Maitrise des outils bureautiques, particulièrement excel

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Aptitude :

• Faire preuve de discrétion et de confidentialité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Diplômes en comptabilité : niveau Bac +3 à Bac +5 en comptabilité/gestion ou justifier d'une expérience comptable équivalente aux attendus du poste

• Une expérience en comptabilité est obligatoire ; une expérience managériale souhaitée

• Déplacements réguliers sur site et ponctuellement sur Paris • Poste soumis cycliquement à des pics d’activité notamment en période de clôture d’exercice

Vacant à partir du 01/01/2027

*Agent comptable*