Adjoint(e) à la Cheffe de bureau chargé de la synthèse budgétaire H/F

Vos missions en quelques mots

"Adjoint(e) à la cheffe de bureau, vous coordonnez les travaux budgétaires (titre 2 et hors titre 2) pour une vingtaine de programmes, y compris les comptes spéciaux suivis par le bureau. Vous supervisez les quatre correspondants budgétaires et participez à l’élaboration et à l’exécution budgétaires, en lien avec la cheffe de bureau.

Élaboration budgétaire : - Participation aux réunions techniques, conférences de budgétisation et travaux liés au projet de loi de finances (PAP, jaunes budgétaires, DPT). - Contribution aux échéances parlementaires (questions, examen du PLF, Printemps de l’évaluation). - Assistance à la cheffe de bureau pour l’instruction des dossiers d’arbitrage (cabinets ministériels, secrétaire générale, CBCM). - Coordination des fiches d’analyse, notes de synthèse et éléments de langage sur les sujets transversaux. Exécution budgétaire : - Coordination de l’initialisation de la gestion (répartition des crédits) et suivi de leur consommation. - Supervision des mouvements de crédits (réserve de précaution, transferts, virements, annulations, ouvertures, fonds de concours, attributions de produits). - Expertise des données produites par les agents sectoriels et fiabilisation des tableaux de suivi. - Contribution aux prévisions de consommation des crédits, notamment en fin de gestion. - Coordination du suivi des emplois et de la masse salariale (article 12 de la LPFP, pré-liquidation de la paie de décembre, conférences catégorielles). - Pilotage des documents budgétaires pour les instances de dialogue social.

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Ces deux dimensions constituent une composante essentielle des fonctions de l’adjoint(e) : - Expertise technique : le poste exige une maîtrise des principes de la comptabilité budgétaire de l’État, de ses règles d’élaboration, d’exécution et de suivi des crédits, ainsi que du système Chorus (consultation et extraction des données) et d’Excel avancé. Ces compétences permettent de sécuriser les travaux du bureau, expertiser les situations complexes et améliorer les méthodes et outils, en lien avec la cellule outils et données. - Qualités humaines : vous accompagnez techniquement les agents sectoriels, en tant que référent de proximité, pour favoriser leur montée en compétence, renforcer la qualité des productions et développer leur autonomie. Vous participez au dispositif de contrôle interne du bureau et assurez l’intérim de la cheffe de bureau en son absence."

Profil recherché

"Le poste requiert de solides connaissances en matière de finances publiques et de comptabilité budgétaire de l'État, ainsi qu'une très bonne maîtrise des règles et procédures d'élaboration et d'exécution budgétaires. Une connaissance approfondie du cadre organique et réglementaire applicable à la gestion budgétaire de l'État, notamment de la LOLF et du décret GBCP, est particulièrement attendue.

Une expertise technique affirmée des outils budgétaires et bureautiques constitue une compétence déterminante pour l'exercice des fonctions. Une très bonne maîtrise de Chorus, notamment des principales requêtes budgétaires et de l'exploitation des données qui en sont issues, ainsi qu'une maîtrise avancée d'Excel (formules complexes, tableaux croisés dynamiques, traitement, rapprochement et contrôle de données volumineuses), sont indispensables. La capacité à comprendre le fonctionnement des outils d'analyse et de suivi budgétaire, à en apprécier et à en garantir la fiabilité, ainsi qu'à assurer, à ce titre, le rôle d'interlocuteur privilégié de la cellule outils et cohérence des données, sera particulièrement appréciée.

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Au-delà de leur mobilisation dans ses propres travaux, le/la titulaire devra être capable de transmettre ces compétences et de les mettre au service du collectif, en accompagnant les agents sectoriels dans la compréhension des règles budgétaires, l'utilisation des outils et la résolution des difficultés techniques. Des qualités pédagogiques, le goût de la transmission des connaissances et la capacité à développer progressivement l'autonomie des collaborateurs sont donc particulièrement recherchés. Le poste nécessite par ailleurs de solides capacités d'analyse et de synthèse, une grande rigueur dans le traitement et la vérification des données, ainsi qu'une aptitude à coordonner des travaux impliquant de multiples interlocuteurs, notamment les responsables de programme, les membres du bureau et les différents partenaires institutionnels. Le/La titulaire devra faire preuve de réactivité, de discernement et d'une capacité à hiérarchiser les priorités afin de répondre avec précision, dans des délais souvent contraints, aux sollicitations internes et externes (direction du budget, cabinets ministériels, CBCM). Certaines périodes de l'année, notamment les phases d'arbitrage budgétaire et d'examen parlementaire du projet de loi de finances, nécessitent une disponibilité importante, ainsi qu'une forte capacité d'adaptation et d'anticipation.

Une expérience de la coordination d'équipe, la pratique du management fonctionnel et une aptitude affirmée au travail collectif seront particulièrement appréciées."

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

" Métro lignes 6 et 14 (station Bercy) - RER A et D et métro ligne 1 (station Gare de Lyon). Relations régulières avec les bureaux de la direction du budget, les responsables de programmes, le CBCM Pics d'activité liés à l'activité budgétaire Activité télétravaillable Activité pilotée par le respect des délais"

Art. L332-2, 2°

Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires