Adjoint(e) à la cheffe de Pôle Dépense (h/f)

Vos missions en quelques mots

RESUME DU POSTE

Placé sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique du chef(fe) de Pôle, l’adjoint(e) appuie le/la chef(fe) de Pôle sur l’ensemble des activités du Pôle Dépense.

Le périmètre opérationnel du pôle dépense concerne l’intégralité des dépenses de l’établissement à l’exception des dépenses liées à la paye.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Participer à la coordination des activités du Pôle. S’assurer du respect des procédures mises en œuvre au sein des services Contrôler le respect de la réglementation comptable et financière pour les activités du Pôle Réaliser les travaux de préparation de la clôture et de clôture Assurer une veille réglementaire et une veille du système d’information (SIFAC) Accompagner la mise en place des audits de contrôle a posteriori sur des thématiques définies par le CIC et en fonction des risques identifiés. Assurer la formation outil et métier du personnel Analyse des comptes et retraitements Gestion de la plateforme CHORUS, Répondre aux sollicitations des fournisseurs

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

Connaissances :

L’organisation interne de l’établissement L’organisation en mode projet Maîtriser les activités de l’agence comptable Les règles et les techniques de la comptabilité publique (décret GBCP 2012) Connaissance des modes opératoires et manuels utilisateurs SIFAC (SAP) Les circuits de décision en matière financière et comptable Connaissance des circuits de traitement des dépenses Les outils bureautiques

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Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Encadrer, manager et coordonner une équipe S’assurer du respect des délais fixés Informer les personnels de toute évolution réglementaire Anticiper les difficultés, mesurer les enjeux et gérer les priorités Être force de propositions S’assurer du respect des délais fixés Informer les personnels de toute évolution réglementaire Anticiper les difficultés, mesurer les enjeux et gérer les priorités Connaître le logiciel de gestion comptable SIFAC Connaître l’application de dématérialisation Rendre compte, alerter en cas de problèmes à ses supérieurs hiérarchiques.

Savoir être – Compétences comportementales :

Sens du service public Sens du travail en équipe, du dialogue et de la communication Être réactif, organiser et autonome Respecter la confidentialité Être objectif et intègre Être force de proposition Savoir être organisé et méthodique Savoir rendre compte efficacement

Modalités de candidature

Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0001055-18848.

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- SIFAC - P2P - TICKETS HELP - CHORUS PRO - Plateforme FCM - OUTLOOK - PACK OFFICE

Susceptible d'être vacant à partir du 21/01/2026

Responsable budgétaire