Adjoint(e) à la cheffe du bureau des actions éducatives

Vos missions en quelques mots

En tant qu’adjoint(e) à la cheffe de bureau, vous occupez une fonction transversale, associant expertise administrative, coordination des acteurs et animation fonctionnelle d’une équipe de 5 agents.

Vous contribuez à la continuité et à la qualité du service rendu aux usagers, en lien étroit avec les services de la DSDEN, les équipes éducatives, les collectivités territoriales et les partenaires institutionnels.

🎯 Vos missions

1- Accompagner les élèves et leurs familles

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• Coordonner le suivi des situations complexes liées à l’obligation et à l’assiduité scolaires. • Préparer les dossiers présentés en commission départementale et assurer le suivi des situations nécessitant une coordination avec les autorités compétentes (procureur de la République, maires, préfets...). • Accompagner les équipes dans le traitement des sollicitations des familles et veiller au suivi des signalements et des accidents scolaires. • Veiller à la bonne coordination du Projet Éducatif De Territoire (PEDT) en lien avec le Service Départemental Jeunesse Engagement et Sport (SDJES) et à la signature de la convention par les partenaires concernés.

2- Contribuer à la vie des écoles et au développement des actions éducatives

• Accompagner les établissements dans l’organisation des élections des représentants des parents d’élèves et la désignation des personnalités qualifiées. • Veiller, en lien avec les inspecteurs de l’Éducation nationale, au respect de la réglementation relative aux sorties et voyages scolaires et organiser les commissions d’appel du premier degré. • Suivre les déclarations d’intention de grève et informer les mairies pour assurer la mise en place du service minimum d’accueil. • Assurer, avec les conseillers pédagogiques, le suivi administratif des interventions extérieures, des conventions d’activités et d’hébergement, ainsi que des demandes d’agrément des associations. • Coordonner la mise en œuvre de l’enseignement international des langues étrangères (EILE), du recensement des demandes des familles à l’installation et à l’inspection des enseignants. • Contribuer à l’instruction des projets éducatifs des établissements, notamment dans le cadre des dispositifs « École ouverte », « Vacances apprenantes » et « Ouvrir l’École aux parents pour la réussite des élèves ».

3- Participer au pilotage des affectations scolaires

• Renforcer les équipes de la division lors de la préparation de la rentrée scolaire, de mai à septembre. • Contribuer au traitement des demandes d’affectation et à la préparation des arbitrages du directeur académique.

4- Animer l’activité et accompagner l’équipe

• Assurer l’encadrement fonctionnel des 5 agents du bureau. • Organiser et prioriser les dossiers, anticiper les échéances et veiller à la cohérence des pratiques. • Apporter un appui dans le traitement

Profil recherché

👤 Le profil que nous recherchons

Compétences professionnelles

• Capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse • Aptitude à appliquer une réglementation et à sécuriser le traitement des dossiers • Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale • Capacité à gérer les priorités et à respecter des échéances contraintes • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et aisance avec les applications métiers

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Qualités requises

• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités • Réactivité et capacité d’adaptation • Esprit d’équipe et qualités relationnelles • Sens de l’initiative, force de proposition et capacité à rendre compte

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Postes ouverts aux titulaires et aux contractuels. Pour les contractuels, contrat de 12 mois. Pour les titulaires: ✔️ Traitement indiciaire conformément à la grille des attachés d'administration de l’État ✔️ IFSE: 1062.08€ brut Pour les contractuels: ✔️ Application du cadre de gestion (minimum 1993.73€ brut)

⚠️ Contraintes calendaires ponctuelles sur certains dossiers en cours d’année et fortes sur la période de préparation de rentrée (mai-septembre)

Responsable sectorielle / sectoriel