Adjoint-e à la cheffe du bureau « Formations de licence, master et doctorat »

Vos missions en quelques mots

L’adjoint de bureau assiste la cheffe de bureau dans le pilotage des projets relevant du bureau des formations de niveau L, M, D, nouvellement créé par fusion. Il/elle participe activement à la mise en place d'une organisation rénovée du bureau, à l'harmonisation des pratiques entre les anciens périmètres « premier cycle » et « master et doctorat», et au renforcement de la démarche d’amélioration continue de la qualité au sein du bureau et de la sous-direction, avec la mise en œuvre de méthodes, outils et référentiels communs.

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Sous la responsabilité et l'autorité de la cheffe de bureau, il/elle sera plus particulièrement chargé(e) de :

• seconder et, en tant que de besoin, remplacer la cheffe de bureau, et assurer par délégation le pilotage transversal des dossiers relevant de la compétence du bureau ; • coordonner le travail des chargé(e)s d'études et des collaborateurs du bureau, et les accompagner dans la montée en compétences, l'organisation du travail et l'appui méthodologique, notamment lors de la production de notes, d’analyse, de textes règlementaires, de réponses aux sollicitations internes et externes ; • accompagner l'intégration des équipes et des pratiques issues des deux anciens départements (premier cycle et master et doctorat) ; • assurer un rôle transversal d'appui à la cheffe de bureau et alerter si nécessaire • représenter la direction générale aux réunions y compris interministérielles et dans les instances dans lesquelles elle est présente ; • suivre en propre un ou plusieurs dossiers structurants (formation des enseignants, continuité des parcours L-M-D, articulation des cadres nationaux de formation, dossiers interministériels) ; • rendre compte des résultats, présenter et évaluer les activités du secteur.

Profil recherché

Connaissances :

• Maitrise du système de l’enseignement supérieur et de la recherche, de l’architecture LMD et du processus de Bologne • Modes de fonctionnement des administrations publiques et du travail interministériel • Connaissance du fonctionnement des établissements du supérieur et de leurs instances • Expertise de la réglementation de l’enseignement supérieur et de la technique réglementaire (élaboration des décrets et arrêtés) • Connaissance des techniques de management et de conduite du changement

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Savoir-faire :

• Piloter des équipes et des projets complexes • Développer la transversalité • Piloter des projets transversaux, multi-partenariaux • Animer des réseaux d’acteurs divers • Savoir concerter • Assurer une veille prospective nationale, européenne et internationale • Rédiger des rapports, documents, des synthèses, éléments de langage pour le cabinet

Savoir-être :

• Esprit d’équipe et sens du relationnel • Qualités relationnelles et travail en équipe • Capacité de représentation et de négociation • Capacité à gérer les priorités/urgences et à travailler en autonomie • Capacité d’adaptation et esprit d’initiative

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Nous rejoindre, c’est : -Un plan de formation diversifié -Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive) -Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux -Un club de lecture « Trêve de clavier » -Des restaurants administratifs et cafétérias -Un appui en matière de recherche de logement locatif -Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected]).

Responsable sectorielle / sectoriel