Adjoint (e) à la directrice de la formation en charge des unités de formation

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la directrice de la formation, l’adjoint·e en charge des unités de formation assure les missions suivantes :

- Supervision des 5 unités de formation :

• Animation des équipes • Déclinaison des objectifs et coordination de leur réalisation • Suivi et contrôle de l’ensemble des activités • Validation des découpages de formation • Validation des cahiers des charges, notes de cadrage et livrets de formation • Validation des contenus de formations via des réunions d’ingénierie de formation • Gestion des congés des élèves et stagiaires • Pilotage de réunions régulières des responsables de unités de formation ; • Gestion des budget alloués aux unités de formation • Supervise les procédures disciplinaires des élèves, présentées à la directrice de la formation

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- Représentation de la direction de la formation :

• Représentation des unités de formations aux réunions (des chefs de département notamment) • Représentation de la direction de la formation aux réunions internes à l’ÉNAP (comités de formation, CODIR, etc.) • Représentation de la direction de la formation à la DAP, en DISP et avec tout partenaire de l’ÉNAP

- Gestion ressources humaines des unités de formation :

• Évaluation et proposition de notation des responsables des unités de formation • Gestion des congés des responsables des unités de formation • Validation des notations des personnels des unités de formation faits par les responsables • Validation de l’organisation des unités des formations

- Suivi des missions spécifiques confiées par la directrice de la formation

Vos interlocuteurs métiers

• L’ensemble des personnels de l’ÉNAP, la direction de l’administration pénitentiaire, les directions interrégionales, les établissements pénitentiaires et SPIP, les écoles du MJ, les écoles du RESP...

Profil recherché

Connaissances - Ingénierie de formation et ingénierie pédagogique

Savoir-faire - Management - Communication - Méthode et organisation - Maitrise des outils informatiques - Qualités rédactionnelles

Savoir-être - Disponibilité - Adaptation - Sens du service public - Loyauté - Exemplarité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

• Connaissance de l’administration pénitentiaire et des métiers pénitentiaires

1ère campagne de mobilité des Directeur des Services Pénitentiaires au titre de l'année 2027

Groupe IFSE : 3

Durée d'affectation sur le poste : 3 ans

La Prime de sujétions spéciales sera seulement octroyée aux cadres en provenance des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Organisation de travail : Temps complet

Restauration : Restaurant administratif sur site

Accessibilité en transport / Parking : Parking des personnels à disposition/ transport en commun

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Cheffe / Chef de service dans un établissement public