Adjoint.e à la Directrice – Directeur.ice adjoint.e

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Missions principales 1 – Suivi RH du service (suivi recrutement, gestion CASPER, etc.) 2 – Suivi des interventions 3 – Suivi des dossiers « ordre public » (GED/TOP24) 4 – Appui à la modernisation de la délivrance des titres (lutte contre la suradministration, modernisation et fluidification des processus) 5 – Appui instruction AES (stock hérité de Roanne, nouvelle circulaire, hébergement d’urgence 115 etc.) 6 – Relecture des parapheurs du service 7 – Astreinte éloignement en cas de difficultés RH

Missions par intérim en cas d’absence de l’adjointe 1 – Organisation et pilotage de l’activité (suivi de la polyvalence et de la formation des agents, gestion technique et organisationnelle en matière de postes de travail) 2 – Suivi de la communication interne et externe en lien avec la cheffe de service (cohésion, pédagogie, archivage, site internet) 3 – Suivi de la démarche qualité du service 4 - Suivi de l’activité statistique (contrôle de gestion) 5 – Suivi de la mise en place du dispositif de lutte contre la fraude interne et externe (travail de sécurisation, validation du rapport annuel fraude, mise en place des contrôles internes, fraude au mariage, RMP, habilitations) 6 – Appui à la modernisation de la délivrance des titres (lutte contre la suradministration, modernisation et fluidification des processus) 7 – Relecture des parapheurs du service 8 – Astreinte éloignement en cas de difficultés RH

Missions d’appui à la cheffe de service 1 – Appui au management d’équipe 2 – Gestion des partenariats 3 – Mise en œuvre des nouvelles réformes

L’ensemble de ces missions sont réalisées en lien entre les trois membres de l’équipe de direction Votre environnement professionnel

Activités de la direction

4 pôles :

- Séjour : accueil des étrangers demandeurs de titre de séjour ; instruction et décisions de délivrance ou de refus des titres de séjour.

- Asile, admission exceptionnelle au séjour et regroupement familial : suivi des demandes d'asile (premières demandes et réexamens), décisions de refus de séjour et délivrance des premiers titres de séjour ; Instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour ; décisions positives et négatives en matière de regroupement familial.

- Éloignement : suivi des décisions de refus de titre de séjour et procédure d'éloignement.

- Refus : coordination de la rédaction des OQTF et notamment un fort appui pour les OQTF TOP.

Composition et effectifs du service 28 agents :

6 de catégorie A, 12 B et 10 C répartis en 4 pôles : « séjour », « asile - regroupement familial et admission exceptionnelle au séjour (AES)», « éloignement » et « refus ».

Liaisons hiérarchiques Avec la directrice.

Liaisons fonctionnelles Relations fonctionnelles avec les autres pôles du service , avec l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII), et d'autres services de l’État

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau pratique -requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Vos perspectives : Ce poste permet à son titulaire de valoriser sa capacité à appréhender une réglementation complexe et évolutive, son aptitude à travailler en équipe, son adaptabilité face à la dématérialisation des procédures et à être force de propositions.

Il comporte une dimension managériale importante dans le dernier service préfectoral à recevoir des usagers.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de la Loire -

Service des migrations et de l’intégration,

2 rue Charles de Gaulle - 42000 SAINT-ETIENNE

Domaine(s) fonctionnel(s) Relation à l’usager

Intitulé de l’emploi : Adjoint.e à la Directrice – Directeur.ice adjoint.e (délivrance des titres de séjour)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Nouvelle bonification indiciaire (NBI) : 20 points. - Contraintes horaires liées à l'accueil du public.

Qui contacter :

- Mme Nathalie ROLLIN, Cheffe du Service des migrations et de l’intégration

Date limite de dépôt des candidatures : 20/11/2026

Date de mise à jour de la fiche de poste : 21/10/2026

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres